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title: Datenschutz | Fiegenbaum Solutions
description: Datenschutzerklärung der Fiegenbaum Solutions Website.
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# Datenschutz­erklärung

 

*Stand: Oktober 2026*

## 1. Datenschutz auf einen Blick

### Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für meine Website unter **fiegenbaum.solutions** und für meine Anwendung **VSEasy** unter **vseasy.fiegenbaum.solutions**. Wo im Folgenden von „dieser Website“ die Rede ist, sind beide gemeint, sofern nicht ausdrücklich unterschieden wird.

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist die Fiegenbaum & Cie. GmbH, vertreten durch Johannes Fiegenbaum. Wenn ich in dieser Erklärung „ich“ schreibe, ist die Fiegenbaum & Cie. GmbH gemeint.

Ein Hinweis zur Rollenverteilung: Für die Daten, die du in VSEasy zur Erstellung deines Nachhaltigkeitsberichts eingibst oder hochlädst, bleibt dein Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Ich verarbeite diese Daten im Auftrag deines Unternehmens. Für den Betrieb der Website und der Anwendung selbst, also etwa Reichweitenmessung, Nutzerkonto und Zahlungsabwicklung, bin ich Verantwortlicher; darum geht es in dieser Erklärung.

### Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz findest du in der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

### Datenerfassung auf dieser Website

#### Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

#### Wie erfasse ich deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie mir mitteilst. Hierbei kann es sich etwa um Daten handeln, die du in ein Kontaktformular eingibst.

Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, etwa Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald du diese Website betrittst.

#### Wofür nutze ich deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

#### Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an mich wenden.

### Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Beim Besuch dieser Website kann dein Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Welche Dienste das im Einzelnen sind, welche Cookies sie setzen und worauf ich die Verarbeitung stütze, steht in Abschnitt 3 dieser Erklärung. Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies findest du dort unter „Cookies“.

## 2. Hosting

### Website

Die Website unter www.fiegenbaum.solutions wird über das Content-Management-System von HubSpot betrieben und von HubSpot ausgeliefert. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, eine Tochter der HubSpot, Inc., USA. Mein HubSpot-Konto ist im europäischen Rechenzentrum von HubSpot angelegt; die Auslieferung der Seiten erfolgt über ein Content-Delivery-Netzwerk, das HubSpot dafür einsetzt. Beim Aufruf der Website werden dabei technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Näheres zu HubSpot findest du im Abschnitt „HubSpot“.

### VSEasy, Datenbank und Dateiablage

VSEasy wird bei der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich, betrieben, mit Serverstandort in Paris (Region fr-par) innerhalb der Europäischen Union. Dort liegen auch die Datenbank, die von Nutzerinnen und Nutzern hochgeladenen Nachweisdokumente (Object Storage) sowie die öffentlichen Kennzahlen, die die Startseite der Website in einer Kennzahlen-Kachel anzeigt. Beim Abruf dieser Kennzahlen stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Scaleway her; dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Für interne Auswertungen und Freigabewerkzeuge, etwa wöchentliche Übersichten zu Anfragen aus meinem Kundenverwaltungssystem, nutze ich ebenfalls Server von Scaleway in Paris.

Gespeichert werden insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Zugriffe und sonstige Daten, die beim Betrieb entstehen. Server-Logdateien werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb und die Fehlersuche nicht mehr erforderlich sind.

### Rechtsgrundlage

Der Einsatz der Hoster erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber meinen potenziellen und bestehenden Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung meines Angebots durch professionelle Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

#### Auftragsverarbeitung

Mit HubSpot und Scaleway habe ich Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese stellen sicher, dass die Anbieter personenbezogene Daten nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

## 3. Datenerfassung auf dieser Website und in VSEasy

### Cookies

Diese Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an. Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du sie selbst löschst oder dein Webbrowser sie automatisch löscht.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf deinem Endgerät gespeichert werden, wenn du diese Website betrittst (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen mir oder dir die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens, etwa die Messung des Erfolgs von Anzeigen.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Funktionen ohne diese nicht funktionieren würden, etwa die Anmeldung in VSEasy. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung zu messen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von dir erwünschter Funktionen (etwa die Anmeldung in VSEasy) oder zur Optimierung der Website (etwa Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung meiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Deine Auswahl im Cookie-Banner der Website kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern. Das Banner unterscheidet die Kategorien Analyse, Werbung und Funktion.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Auf dieser Website und in VSEasy werden die folgenden Cookies und vergleichbaren Speicherungen eingesetzt:

| Bezeichnung | Gesetzt von | Zweck | Speicherdauer | Grundlage |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| \_\_hs\_cookie\_cat\_pref, \_\_hs\_opt\_out | HubSpot | speichert deine Auswahl im Cookie-Banner der Website; VSEasy liest diese Auswahl mit | legt HubSpot fest | erforderlich |
| \_\_hstc, \_\_hssc, \_\_hssrc, hubspotutk | HubSpot | Wiedererkennung, Reichweitenmessung, Zuordnung von Formulareingaben | legt HubSpot fest | Einwilligung |
| ph\_\<Projektschlüssel\>\_posthog | PostHog | Produkt- und Website-Analyse, Wiedererkennung über fiegenbaum.solutions und Subdomains | bis zu 12 Monate | berechtigtes Interesse |
| \_gcl\_au und weitere \_gcl\_\* | Google | Zuordnung eines Abschlusses zum Anzeigenklick | bis zu 90 Tage | Einwilligung |
| vse\_gclid | ich (VSEasy) | Sicherung der Klick-Kennung für die spätere Zuordnung | 90 Tage | Einwilligung |
| vse\_consent\_marketing | ich (VSEasy) | speichert deine Entscheidung über das Einwilligungsbanner (lokaler Speicher, kein Cookie) | bis du ihn löschst | erforderlich |
| vsme\_session | ich (VSEasy) | hält deine Anmeldung aufrecht | bis zu 30 Tage oder bis zur Abmeldung | erforderlich |
| vsme\_onb | ich (VSEasy) | verknüpft die Schritte des Onboardings vor der Anmeldung | bis zu 6 Stunden | erforderlich |
| lokaler Speicher (Entwürfe, Einstellungen, Fortschritt) | ich (VSEasy) | Zwischenspeichern von Eingaben und Ansichtseinstellungen auf deinem Gerät | bis du ihn löschst | erforderlich |

Die Laufzeiten der HubSpot-Cookies legt HubSpot fest; die aktuelle Übersicht findest du unter [knowledge.hubspot.com](https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser).

Die genauen Angaben zu den einzelnen Diensten findest du in den folgenden Abschnitten.

### Nutzerkonto und Anmeldung in VSEasy

Für die Nutzung von VSEasy legst du ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Namen deines Unternehmens sowie die Angaben, die du im Rahmen der Berichterstellung eingibst. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen einmalig gültigen Anmeldelink, den ich dir per E-Mail zusende.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich ist. Die im Bericht erfassten Daten verarbeite ich im Auftrag deines Unternehmens; Verantwortlicher dafür bleibt dein Unternehmen. Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen; ich lösche die zugehörigen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

### Kontaktmöglichkeit

Du kannst mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular erreichen. Die Angaben aus dem Formular, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und deine Nachricht, werden in meinem Kundenverwaltungssystem (CRM) bei HubSpot gespeichert und dort zur Bearbeitung deiner Anfrage und für Anschlussfragen verwendet. HubSpot handelt dabei als mein Auftragsverarbeiter; eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben bei mir, bis du die Löschung verlangst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

#### E-Mail-Postfach

Mein E-Mail-Postfach liegt bei mailbox.org, einem Dienst der Heinlein Hosting GmbH mit Sitz in Berlin. E-Mails, die du mir schreibst, werden dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, je nach Anlass deiner Nachricht.

#### WhatsApp

Auf der Kontaktseite findest du einen Link, mit dem du mir über WhatsApp schreiben kannst. Erst wenn du diesen Link anklickst, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei deine Telefonnummer, Metadaten und die Inhalte der Kommunikation; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Die Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO greift. Wenn du das nicht möchtest, nutze bitte E-Mail, Telefon oder das Kontaktformular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

#### Terminbuchung

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verlinke ich, etwa in E-Mails aus VSEasy, auf den Buchungsdienst meetergo der meetergo GmbH, Düsseldorf. Wenn du dort einen Termin buchst, verarbeitet meetergo deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

### HubSpot

Ich nutze HubSpot für den Betrieb dieser Website und mein Online-Marketing. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, eine Tochter der HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Ich setze HubSpot ein für:

- das Content-Management und die Auslieferung von Website und Blog,
- Kontaktformulare und Landingpages,
- die Verwaltung von Kontakten und Anfragen (Kundenverwaltungssystem),
- den Cookie-Banner, über den du deine Einwilligung erteilst oder verweigerst,
- die Messung von Seitenaufrufen und Zugriffsquellen,
- die Steuerung des Google-Ads-Conversion-Trackings (siehe dort).

Wenn du in Analyse-Cookies einwilligst, setzt HubSpot Cookies (siehe Tabelle) und erfasst, welche Seiten du aufrufst, woher du kommst und wie lange du bleibst. Sendest du ein Formular ab, ordnet HubSpot diese Nutzung deinem Kontakt zu. Ohne Einwilligung setzt HubSpot keine Analyse- und Werbe-Cookies; gespeichert wird dann nur ein Cookie, das deine Ablehnung festhält.

Mein HubSpot-Konto liegt im europäischen Rechenzentrum von HubSpot. Ein Zugriff durch die HubSpot, Inc. in den USA und durch deren Unterauftragsverarbeiter ist dennoch nicht ausgeschlossen. Die HubSpot, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO greift; ergänzend gelten die mit HubSpot vereinbarten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit HubSpot besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage für Analyse- und Werbe-Cookies ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen kannst. Den Betrieb der Website und des Cookie-Banners stütze ich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Verarbeitung von Formularangaben auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Kontaktdaten speichere ich, bis der Zweck entfällt oder du die Löschung verlangst.

[Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot](https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy)

[Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen](https://legal.hubspot.com/dpa)

Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies findest du [hier](https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser).

### PostHog (Produktanalyse)

Ich setze PostHog zur Analyse der Nutzung dieser Website und meiner Anwendung VSEasy ein. Anbieter ist die PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Ich nutze die EU-Cloud von PostHog mit Serverstandort in der Europäischen Union. Auf der Website werden die Daten über eine Adresse unter meiner Domain (v.fiegenbaum.solutions) an PostHog übermittelt; diese Weiterleitung betreibt PostHog über das Netzwerk eines Infrastrukturanbieters (Cloudflare). In VSEasy sendet dein Browser die Daten direkt an die EU-Cloud von PostHog (eu.i.posthog.com).

Zweck ist zu verstehen, wie meine Seiten und meine Anwendung genutzt werden, an welcher Stelle Nutzerinnen und Nutzer nicht weiterkommen, welche Funktionen gebraucht werden und wo technische Fehler auftreten. Ich verfolge damit keine werblichen Zwecke und spiele auf dieser Grundlage keine Anzeigen aus.

Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer und Scrolltiefe, ausgelöste Interaktionen wie Klicks auf Schaltflächen und Formularelemente, technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, ungefährer Herkunftsregion und Bildschirmgröße, aufgetretene Fehlermeldungen sowie in VSEasy bestimmte fachliche Ereignisse, etwa das Abschließen eines Schritts im Onboarding. In VSEasy werden zusätzlich Sitzungsaufzeichnungen erstellt; Eingaben in Formularfelder sind dabei maskiert und werden nicht übertragen.

Zur Wiedererkennung wird ein Cookie mit einer zufälligen Kennung gesetzt, das für die gesamte Domain fiegenbaum.solutions einschließlich ihrer Subdomains gilt, damit ein Besuch der Website und die anschließende Nutzung der Anwendung als ein Vorgang erkennbar bleiben. In VSEasy wird für diese Kennung auch dann ein Profil geführt, wenn du nicht angemeldet bist. Meldest du dich in VSEasy an, verknüpfe ich die Kennung mit deiner Nutzerkennung und deiner E-Mail-Adresse. Ergänzend übermitteln meine Server einzelne Ereignisse unmittelbar an PostHog, etwa beim Speichern eines Berichts oder beim Versand und bei der Zustellung einer E-Mail an dich; dabei verwende ich deine Nutzerkennung, ersatzweise deine E-Mail-Adresse. Bei diesen serverseitigen Ereignissen wird keine Information auf deinem Endgerät gespeichert.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und der Fehlersuche in meinem Angebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf deren Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Du kannst der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, etwa per E-Mail an mich.

PostHog kann als US-Unternehmen auf Daten zugreifen. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil des Vertrags über Auftragsverarbeitung mit PostHog sind. Ereignisdaten und Sitzungsaufzeichnungen speichere ich, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von PostHog unter [posthog.com/privacy](https://posthog.com/privacy)

### Google Ads Conversion-Tracking

Ich setze auf dieser Website das Conversion-Tracking von Google Ads ein. VSEasy ist dafür ebenfalls vorbereitet; ist das Tracking dort aktiv, gilt der Absatz zu VSEasy weiter unten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Zweck der Verarbeitung ist die Erfolgsmessung meiner Suchanzeigen. Ich erfahre dadurch, ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage gestellt, ein Testzugang angefordert oder ein Abonnement abgeschlossen wurde, und zwar als Gesamtzahl je Anzeige, nicht bezogen auf einzelne Personen.

Beim Klick auf eine Anzeige hängt Google an die Zieladresse eine Klick-Kennung an (Google Click Identifier, „GCLID“). Diese Kennung sowie Angaben zu Zeitpunkt, Gerät und Browser werden verarbeitet.

Auf der Website lädt der Cookie-Banner von HubSpot das Google-Skript erst, nachdem du in die Kategorie „Werbung“ eingewilligt hast. Vorher findet keine Verbindung zu Google statt.

In VSEasy wird die Google-Bibliothek beim Seitenaufruf geladen, wobei deine IP-Adresse an Google übertragen wird. Bis du zustimmst, stehen sämtliche Signale für Werbung und Analyse im Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode v2) auf „abgelehnt“: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf deinem Gerät ausgelesen. Google kann in diesem Zustand Signale ohne Cookies empfangen. Erst nach deiner Einwilligung speichere ich die Klick-Kennung im Cookie vse\_gclid (90 Tage) und Google setzt \_gcl\_\*-Cookies (bis zu 90 Tage). Deine Entscheidung halte ich im lokalen Speicher unter vse\_consent\_marketing fest. Hast du bereits im Banner der Website entschieden, übernimmt VSEasy diese Entscheidung.

Das Speichern und Auslesen auf deinem Endgerät erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung stütze ich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Website und VSEasy vollständig nutzen, wenn du ablehnst.

Google kann Daten an die Google LLC in den Vereinigten Staaten übermitteln. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO greift. Ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: auf der Website über die Cookie-Einstellungen, in VSEasy über den Eintrag „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Beim Widerruf lösche ich vse\_gclid. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter [policies.google.com/privacy](https://policies.google.com/privacy) sowie in den Hinweisen zur Werbung unter [policies.google.com/technologies/ads](https://policies.google.com/technologies/ads)

### Anthropic (KI-gestützte Textbausteine und Auswertung von Dokumenten)

VSEasy erzeugt Erläuterungstexte für deinen Nachhaltigkeitsbericht und wertet von dir hochgeladene Dokumente aus. Dafür setze ich Sprachmodelle von Anthropic über deren Programmierschnittstelle ein. Vertragspartner für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Anthropic Ireland, Limited, Irland („Anthropic“).

Übermittelt werden dabei die Inhalte deines Berichts, etwa Firmenname, Kennzahlen zu Energie, Emissionen, Abfall und Belegschaft, sowie bei der Dokumentenauswertung der Textinhalt der von dir hochgeladenen Dateien, bei Dateien ohne auslesbaren Text auch Bilder der einzelnen Seiten, beispielsweise bestehender Nachhaltigkeitsberichte, Abfallbilanzen oder Strategiepapiere. Diese können personenbezogene Daten enthalten, wenn du solche in den Dokumenten mitlieferst. Eine Übermittlung erfolgt erst, nachdem eine Inhaberin oder ein Inhaber deines Arbeitsbereichs die KI-Verarbeitung in den Einstellungen freigegeben hat, und nur, wenn die entsprechende Funktion ausgelöst wird. Die Freigabe lässt sich jederzeit widerrufen.

Anthropic verwendet die über die Programmierschnittstelle übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle; das ist in den Commercial Terms von Anthropic verbindlich festgelegt. Ein- und Ausgaben werden innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht und können in diesem Zeitraum zu Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen eingesehen werden. Dienste mit längerer Speicherung, etwa die Files API, setze ich nicht ein.

Für die Nutzung gilt das Data Processing Addendum von Anthropic nach Art. 28 DSGVO, das automatisch Bestandteil der Commercial Terms ist; es enthält die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Der irische Vertragspartner betrifft die Vertragsbeziehung, das anwendbare Recht und den Gerichtsstand, nicht den Ort der Verarbeitung: Die Speicherung der Daten erfolgt in den Vereinigten Staaten, die Verarbeitung kann in weiteren Ländern stattfinden. Grundlage dieser Übermittlung sind die genannten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Den Vertrag kannst du unter [anthropic.com/legal/data-processing-addendum](https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum) einsehen, die jeweils aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter unter [trust.anthropic.com/subprocessors](https://trust.anthropic.com/subprocessors)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Auswertung Bestandteil der beauftragten Leistung ist. Weitere Informationen findest du unter [anthropic.com/legal/privacy](https://www.anthropic.com/legal/privacy)

### Scaleway Generative APIs (Auslesen von Belegen)

Lädst du in VSEasy einen Beleg hoch, etwa eine Strom- oder Gasrechnung, den meine eigenen Leseprogramme nicht erkennen, lasse ich den Textinhalt der Datei automatisch von einem Sprachmodell auslesen. Dafür nutze ich die Generative APIs der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich, also denselben Anbieter, bei dem VSEasy betrieben wird. Die Modelle laufen auf Servern von Scaleway in Paris; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Übermittelt wird der Textinhalt der Datei. Er kann personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen oder Anschriften auf einer Rechnung. Das Ergebnis speichere ich als Vorschlag, den du prüfst und bestätigst. Scaleway speichert Inhalte von Anfragen und Antworten nicht dauerhaft und verwendet sie nicht zum Training; nur bei Störungen können Anfragen vorübergehend zur Fehlersuche vorgehalten werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Auslesen der Belege Bestandteil der genutzten Leistung ist. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen meines Vertrags über Auftragsverarbeitung mit Scaleway.

### Perplexity (Firmenrecherche)

Wenn du in VSEasy zu Beginn nach deinem Unternehmen suchst, ermittle ich öffentlich verfügbare Angaben wie Rechtsform, Branche und Größenordnung. Dafür setze ich einen Dienst der Perplexity AI, Inc., 115 Sansome Street Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA ein. Übermittelt werden dabei ausschließlich der von dir eingegebene Firmenname und gegebenenfalls die Website-Adresse, keine personenbezogenen Daten zu deiner Person.

Ich nutze die Chat Completions API von Perplexity. Perplexity speichert die über diese Schnittstelle gesendeten Daten nicht und verwendet Kundendaten weder zum Training von Modellen noch für einen anderen Zweck als die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Erfasst werden ausschließlich Abrechnungsgrößen, nämlich Tokenanzahl, verwendetes Modell, Zeitpunkt und Dauer der Anfrage sowie die Kennung des verwendeten API-Schlüssels; diese enthalten keine Inhalte von Anfragen oder Antworten. Der Datenschutzvertrag ist Bestandteil der API-Nutzungsbedingungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Recherche Teil der von dir ausgelösten Funktion ist. Die Verarbeitung findet in den Vereinigten Staaten statt. Perplexity ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO greift; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil der Datenschutzvereinbarung von Perplexity sind.

### Mollie (Zahlungsabwicklung)

Für kostenpflichtige Abonnements von VSEasy nutze ich den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande („Mollie“).

Wenn du ein Abonnement abschließt, wirst du zur Bezahlseite von Mollie weitergeleitet. Die dort eingegebenen Zahlungsdaten, etwa Bankverbindung oder Kartendaten, verarbeitet Mollie in eigener Verantwortung; ich erhalte sie nicht. An Mollie übermittle ich den zu zahlenden Betrag, die Bezeichnung des gebuchten Pakets sowie eine interne Kennung deines Nutzerkontos, damit die Zahlung dem richtigen Konto zugeordnet werden kann. Zurück erhalte ich den Zahlungsstatus sowie die von Mollie vergebene Kunden- und Abonnementkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Abonnementvertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO im Hinblick auf handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Mollie verarbeitet die Daten innerhalb der Europäischen Union.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Mollie unter [mollie.com/de/privacy](https://www.mollie.com/de/privacy)

### E-Mail-Versand (Scaleway Transactional Email)

Für den Versand von Anmeldelinks, Systemnachrichten, Erinnerungen und Hinweisen zu deinem Bericht nutze ich den Dienst Transactional Email der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich. Die Nachrichten werden von Servern in Paris (Region fr-par) über die Absenderdomain updates.fiegenbaum.solutions verschickt. Übermittelt werden deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls dein Name, der Betreff und der Inhalt der Nachricht.

Scaleway meldet mir, ob eine Nachricht zugestellt, abgewiesen oder als Spam gemeldet wurde. Wird eine Adresse endgültig abgewiesen oder als Spam gemeldet, sperre ich sie für weitere Nachrichten. Ob eine Nachricht geöffnet oder ein Link angeklickt wurde, erfasse ich nicht; meine E-Mails enthalten keine Zählpixel und keine umgeleiteten Links. Den Versand und den Zustellstatus halte ich zur Fehlersuche als Ereignis in meiner Produktanalyse fest (siehe „PostHog“).

Rechtsgrundlage für Anmelde- und Vertragsnachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Zustellmeldungen und Sperrlisten mein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nachrichten, die nicht für die Vertragsabwicklung erforderlich sind, etwa Erinnerungen und Wochenübersichten, enthalten einen Abmeldelink. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Mit Scaleway besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

## 4. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

### Datenschutz

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze. Außerdem erläutert sie, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

### Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Fiegenbaum & Cie. GmbH  
vertreten durch Johannes Fiegenbaum  
Gerstäckerstraße 9  
20459 Hamburg

Telefon: +49 176 20810953  
E-Mail: johannes@fiegenbaum.solutions

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (etwa Namen oder E-Mail-Adressen) entscheidet.

### Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung deiner personenbezogenen Daten habe, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

### Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeite ich deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern du in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät (etwa per Device-Fingerprinting) eingewilligt hast, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeite ich deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeite ich deine Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren die einzelnen Absätze dieser Datenschutzerklärung.

### Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

### Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, FINDEST DU IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN DU WIDERSPRUCH EINLEGST, WERDE ICH DEINE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, ICH KANN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DICH BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN DU WIDERSPRICHST, WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

### Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

### Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Du hast das Recht, Daten, die ich auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

### SSL- oder TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die du an mich als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

### Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an mich wenden.

### Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst du dich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

- Wenn du die Richtigkeit deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötige ich in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn ich deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötige, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und meinen Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

*Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026*

Quelle: [https://www.e-recht24.de](https://www.e-recht24.de)

##### Johannes Fiegenbaum

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Ich übersetze Klimarisiko und ESG-Daten in Kapital- und Finanzierungsentscheidungen. Für Mittelstand und Investoren, datenbasiert. Aus Hamburg, für Unternehmen in ganz Europa.

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