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VSEasy, die VSME-Software

VSME-Bericht erstellen in 7 Tagen

Nach VSME-Standard, Schritt für Schritt geführt, mit Branchen-Benchmark aus mehr als 1.000 echten Berichten.

7 Tage kostenlos testen

Firmennamen eingeben, Branchenvergleich sofort sehen.

Was ist VSME?

„Damit war der Aufwand für uns überschaubar.“ Christian Hödicke, Geschäftsführer, Smart Press Shop

VSEasy: Branchenvergleich je VS-Modul, das Profil eines Unternehmens gegen den Branchen-Median

Euer Profil gegen den Branchen-BenchmarkPreise →

Die Schmeiß-rein-Box

Belege rein, Werte raus

Der mühsamste Teil eines Nachhaltigkeitsberichts ist nicht das Schreiben, sondern das Zusammensuchen der Zahlen.

Legt ab, was ohnehin da ist. VSEasy schlägt die passenden Werte vor, jeden mit Fundstelle, und in den Bericht kommt nur, was ihr bestätigt. Kein Abtippen mehr, und die Stromrechnung hat endlich einen Zweck jenseits des Ärgerns.

Strom, Gas, Wärme
Abrechnung als PDF
Tankkarte
Export des Anbieters
Abfallbilanz
vom Entsorger
EcoVadis-Export
Fragebogen-Download
Wer fragt

Wer fragt euch 2026 nach ESG-Daten? Eure Kunden. Eure Bank. Der Gesetzgeber.

VSME ist die Antwort, die alle drei akzeptieren.

Eure Großkunden

ESG-Datenbögen von Kunden werden Standard. Berichtspflichtige Kunden dürfen von Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden nur Angaben im Umfang des freiwilligen Standards verlangen.

QuelleDelegierte Verordnung (EU) 2026/1560, in Kraft seit 24.09.2026

Eure Bank

Banken müssen ESG-Risiken im Kredit berücksichtigen. Der Bericht wird zum Argument in den Konditionen statt zur Lücke im Antrag.

QuelleEBA-Leitlinien zur Kreditvergabe und Überwachung, ESG-Abschnitt

Der Gesetzgeber

Seit 24.09.2026 ist der freiwillige EU-Standard, aufgebaut auf dem VSME, geltendes Recht. Wer ihn ab 2027 schon hat, verhandelt aus der Vorhand.

QuelleDelegierte Verordnung (EU) 2026/1560

Wie der Weg zum Bericht grundsätzlich aussieht, steht im Leitfaden in fünf Schritten, echte Berichte findet ihr in den VSME-Beispielen aus der Praxis.

Anschluss

Fragebögen beantworten sich aus dem Bericht.

Anfragen von EcoVadis, IntegrityNext, Banken und Kunden: jede Zahl aus dem freigegebenen Stand, mit Beleg. Entwürfe bleiben unsichtbar.

So kommt der Bericht in den Chat: In Claude oder ChatGPT VSEasy als Connector hinzufügen, einmal bei VSEasy anmelden, Arbeitsbereich freigeben. Danach liest der Chat eure freigegebenen Berichte mit, ohne Kopieren und Hochladen. Ändern kann er nichts.

Im Chat mit Claude

„Fülle den Lieferantenfragebogen aus dem freigegebenen Bericht 2025 aus und nenne zu jeder Zahl die Fundstelle.“

Claude holt sich die Zahlen selbst aus VSEasy, mit Fundstelle.

Im Chat mit ChatGPT

„Was fragt die Bank nach ESG, und was steht schon in unserem Bericht?“

Jede Antwort mit Beleg. Was nicht im Bericht steht, sagt ChatGPT auch so.

Direkt in VSEasy: hochladen oder einfügen

Excel-Bogen hochladen, oder die Fragen aus dem Portal einfügen, eine je Zeile.

Antworten mit Fundstelle kommen als Datei zurück. Was fehlt, bleibt leer statt geraten.

Ab dem Team-Plan. Copilot über Copilot Studio (richtet eure IT ein), Gemini per Textdatei, Widerruf mit einem Klick in VSEasy.

Datenhoheit

Datenbank und Belege liegen in der EU

Das ist die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird, deshalb steht die Antwort hier oben und nicht im Kleingedruckten.

Datenbank und Belege von VSEasy liegen bei Scaleway in Paris, einem französischen Anbieter mit ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Wer einen Nachhaltigkeitsbericht erstellt, lädt Verbrauchszahlen, Personaldaten und Lieferantenangaben hoch. Wo diese Daten liegen, ist keine Fußnote, sondern Teil der Entscheidung. Abrechnungen liest ein Sprachmodell ebenfalls in Paris, ohne sie zu speichern, und Listen mit Namen, Gehältern oder IBAN nimmt die Ablage gar nicht erst an.

Paris
Scaleway, französischer Anbieter, kein US-Konzern im Hintergrund
ISO 27001
zertifiziertes Sicherheitsmanagement im Rechenzentrum
Kein US CLOUD Act
kein Zugriffsanspruch US-amerikanischer Behörden
Das Werkzeug

So sieht VSEasy aus

Zwei Ansichten, die ihr in der ersten Woche am häufigsten seht.

VSEasy: Dashboard mit Berichtsfortschritt je Modul
Dashboard

Fortschritt je Modul, offene Datenpunkte und der nächste Schritt.

VSEasy: Schmeiß-rein-Box mit Vorschlägen aus Abfallbilanz und Tankkarte
Schmeiß-rein-Box

Abfallbilanz und Tankkarte rein, Werte mit Fundstelle raus. Ihr bestätigt, was in den Bericht kommt.

7 Tage kostenlos testen

Was anders ist

Was VSEasy anders macht

Geführt statt Excel-Tapete

Nur die Felder, die für eure Branche und Größe zählen. Buchhaltung und HR arbeiten mit.

Benchmark aus mehr als 1.000 Berichten

Vergleich mit Berichten aus mehr als 30 Ländern und mehr als 70 Branchen, jeder Wert mit Quellenzitat.

Chancen statt Pflichtübung

VSEasy leitet Maßnahmen ab und zeigt, welche sich zuerst rechnen.

7 Tage bis zum Bericht

Onboarding in 5 Minuten, Bericht in einer Woche.

Was VSEasy nicht kann, steht auch hier: kein CSRD-Modul und keine automatische Scope-3-Hochrechnung. Scope 3 erfasst ihr, wo Daten vorliegen, und er geht in die Summe ein.

Chancen

Was eure Daten freisetzen können

Drei Beispiele aus dem Chancen-Reiter. Annahmen und Quellen stehen dabei, Zusagen sind es nicht.

Einsparung
rund 23.400 €
je Jahr durch LED

Halle mit 3.000 m², Zweischichtbetrieb, rund 200.000 kWh für Licht. LED mit Steuerung spart 60 bis 70 Prozent.

licht.de/ZVEI: bis zu 85 Prozent möglich; 17,2 ct/kWh nach BDEW-Strompreisanalyse, August 2026
Amortisation
6 bis 12 Monate
Energieeffizienz-Audit

Der Einstieg: zeigt, wo Energie verloren geht, und ist förderfähig.

Maßnahmenkatalog in VSEasy
Priorisierung
< 2 Jahre
zuerst, was sich schnell rechnet

Jede Maßnahme in einer von vier Amortisationsklassen, mit Aufwand.

Einteilung in VSEasy nach Amortisationszeit und Aufwand

Förderzusagen trifft der Fördergeber, nicht die Software.

Ablauf

Vom ersten Klick bis zum fertigen Bericht: 7 Tage

Fünf Phasen, jeden Tag Fortschritt. Kein Beratungsmarathon, kein Excel-File, das wochenlang offen bleibt.

Tag 1

Express-Onboarding

Stammdaten und Branche, 5 Minuten.

Tag 2

Gap-Analyse

VSEasy zeigt, welche Datenpunkte zählen und was fehlt.

Tag 3 bis 5

Gemeinsam ausfüllen

Eingabe im Team, Belege je Datenpunkt.

Tag 6

Benchmark und Chancen

Branchenvergleich und Maßnahmen aus euren Daten.

Tag 7

Bericht auf Knopfdruck

Export als PDF, Excel, XBRL und JSON, versiegelt.

Im Folgejahr übernimmt VSEasy die Stammdaten und leert nur die Messwerte. Der zweite Bericht ist schneller als der erste, versprochen, und diesmal ohne Sternchen.

Prüfsicherheit

Auf Enterprise-Niveau, ohne Enterprise-Preis

Wenn Prüfer oder Bank nachfragen, belegt ihr, was wann von wem eingegeben wurde.

Snapshot

Versiegelte Berichtsstände

Jeder veröffentlichte Stand bleibt unveränderlich, mit SHA-256-Prüfsumme.

Belege

Nachweise je Datenpunkt

Rechnungen, HR-Auswertungen, Zertifikate direkt am Wert, alles im Audit-Trail.

Diff

Versionsvergleich Feld für Feld

Zwei Stände nebeneinander: was sich geändert hat, von wem, wann.

XBRL

Export nach EFRAG-Taxonomie

Nach der EFRAG-VSME-Taxonomie vom 1. Februar 2026, ab dem Team-Plan ohne Aufpreis.

Eine Plausibilitätsprüfung markiert Summenfehler und Lücken. Sie warnt, sie blockiert nicht.

Vergleich

Excel, Enterprise-Tools oder VSEasy: drei Wege im Vergleich

Die drei realistischen Optionen für KMU. Was sie kosten, was sie können, wo sie aufhören.

ExcelEnterprise-ToolsVSEasy (mein Produkt)
EinrichtungsofortMonate5 Minuten
Kostenkostenlosmeist fünfstellig je Jahrab 1.190 € je Jahr zzgl. MwSt.
Geführter Prozessneinneinja
Maßnahmen, die sich rechnenneinteilweiseja
Echte Branchen-Benchmarksneinteilweiseja
KI-Unterstützungneinteilweiseja
VSME-FokusneinFunktionsballastja
Versiegelte Berichtsständeneinjaja
Belege je Datenpunktneinteilweiseja
Versionsvergleichneinteilweiseja
Fragebogen aus dem Bericht beantwortenneinteilweiseja
Anschluss für Claude, ChatGPT und Copilot Studioneinteilweiseja
XBRL nach EFRAG-Taxonomieneinjaja
7 Tage gratis testenentfälltneinja

Methode: Marktüberblick nach öffentlichen Produktseiten und Tarifen, Stand Oktober 2026, kein Testbericht. VSEasy habe ich zusammen mit Kunden entwickelt, die Angaben dazu kommen aus dem Produkt.

Was VSEasy nicht kann: Es ist für VSME-Berichte gebaut, nicht für vollständige ESRS-Berichte großer CSRD-Pflichtiger. Wer nach den ESRS berichten muss, braucht eine Lösung für Konzerne oder eine Beratung, die das Verfahren begleitet.

Preise

Ein Preis je Berichtsjahr, keine Nutzerlimits

7 Tage kostenlos starten, ohne Kreditkarte, mit allen Team-Funktionen. Alle Preise netto, kündbar zum Jahresende.

Selbst

Ein Bericht im Jahr, selbst erstellt
1.190 €je Berichtsjahr, zzgl. MwSt.
  • ✓Basismodul B1 bis B11
  • ✓Belegablage mit Fundstelle und Prüfpfad
  • ✓Geführter Prozess mit Gap-Analyse
  • ✓Beliebig viele Nutzer
  • ✓PDF-Export
7 Tage kostenlos startenPasst für den ersten eigenen Bericht
Umfang der Testphase

Team

Mehrere Standorte oder Töchter
2.490 €je Berichtsjahr, zzgl. MwSt., ein freigegebener Bericht enthalten, jeder weitere 490 €
  • Alles aus Selbst, plus:
  • ✓Zusatzmodul C1 bis C9
  • ✓Prüfung vor der Freigabe: Blocker, Belegquote und geprüfte Module auf einer Seite
  • ✓Benchmarks aus echten Berichten, getrennt nach KMU und Großunternehmen
  • ✓Chancen-Reiter mit Branchen-Recherche
  • ✓Export als PDF, Excel, XBRL und JSON
  • ✓Anschluss für Claude, ChatGPT und Copilot Studio, Fragebögen aus dem Bericht beantworten
  • ✓Team-Workspace mit Rollen

Beratung

Für Beratende mit Mandaten
490 €je Mandat und Berichtsjahr, zzgl. MwSt., auf Rechnung
  • ✓Mandatssicht über alle Mandate
  • ✓Offene Vorschläge, Freigabe und Notizen an das Mandat
  • ✓Team-Umfang für jedes Mandat
Zugang anfragenAntwort an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
Wer dahintersteht

Software mit einem Berater dahinter

VSEasy ist kein anonymes Tool mit Ticket-System. Ich habe es aus meiner Beratung heraus zusammen mit Kunden entwickelt, und wenn ihr mehr braucht als den Bericht, übernehme ich das persönlich: Wesentlichkeitsanalyse, die fachliche Freigabe vor der Bank oder eine physische Klimarisikoanalyse für eure Standorte. Zum Festpreis, ohne Stundenzettel.

VSME Klimarisikoanalyse CO₂-Bilanz

Alle Festpreise →Über mich →

Aus der Praxis

Ein VSME-Bericht, erstellt mit VSEasy

„Nachhaltiges Handeln ist ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmens-DNA. Wir haben deshalb eine Reihe von Maßnahmen und Aktivitäten umgesetzt und weitere geplant, um unserer Verantwortung zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele gerecht zu werden. Damit wir das Erreichte und die zukünftigen Maßnahmen auch unseren Stakeholdern vermitteln können, hat uns Herr Fiegenbaum bei der Erstellung des freiwilligen, auf dem EU-Standard (VSME) beruhenden Nachhaltigkeitsberichts unterstützt. Dazu hat er uns professionell durch die notwendigen Anforderungen geführt und die von uns bereitgestellten Daten in einen aussagekräftigen Bericht gegossen. Damit war der Aufwand für uns überschaubar, und wir sind nun in der Lage, unsere Strategie und Ziele den interessierten Stakeholdern, wie z. B. Geschäftspartnern und Banken, aufzuzeigen.“

Christian Hödicke
Christian Hödicke
Geschäftsführer
Smart Press Shop GmbH & Co. KG
 
FAQ

Häufige Fragen

Antworten zu KI, Daten und Preisen. Was hier steht, gilt auch in den Nutzungsbedingungen.

Liest eine KI meine Belege?

Nicht ohne euch. Daten-Sammler, Tankkarten-Exporte und Abfallbilanzen liest ein Parser ohne Modell; jede Zahl kommt mit Fundstelle und wird von euch bestätigt. Nur wenn kein Parser das Layout kennt, biete ich an, die Datei einmal per Sprachmodell zu lesen: auf Klick, bei Scaleway in Paris, ohne Speicherung. Personenlisten und Lohnjournale nimmt die Ablage gar nicht erst an.

Wird mit meinen Daten trainiert?

Nein, mit keiner Freigabe und bei keinem Anbieter. Ob Sprachmodelle für euren Arbeitsbereich überhaupt laufen, entscheidet ein Inhaber in den Einstellungen; die Freigabe lässt sich jederzeit widerrufen. Welcher Anbieter was verarbeitet, steht in der Verarbeiterliste.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Belege bei Scaleway in Paris, einem französischen Anbieter mit ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, außerhalb des US CLOUD Act.

Muss ich KI nutzen, um einen Bericht zu bekommen?

Nein. Ohne KI-Freigabe fehlen nur die vorbereiteten Erläuterungstexte; die könnt ihr selbst schreiben.

Wie viel Energie verbraucht die KI für meinen Bericht?

Das steht im Bericht selbst. Der Methodikteil nennt die Zahl der Modellaufrufe und den geschätzten Energiebedarf nach der EcoLogits-Methodik, für ein typisches Basismodul einige Wattstunden.

Hilft uns VS Easy bei ISO 14001, 50001, 45001 oder 9001?

Bei den Daten ja, beim Managementsystem nein. ISO 14001 verlangt, dass ihr eure Umweltaspekte kennt und mit Kennzahlen verfolgt: Energie, Emissionen, Wasser, Abfall, Schadstoffe. Genau diese Zahlen stehen mit Beleg und Fundstelle im Bericht, Jahr für Jahr vergleichbar. Dasselbe gilt für den Energieverbrauch nach Energieträgern bei ISO 50001 und für Zahl und Quote der Arbeitsunfälle bei ISO 45001. Wer eine Zertifizierung vorbereitet, startet damit nicht bei einer leeren Tabelle; wer schon zertifiziert ist, hat den größten Teil des Umweltteils bereits im Haus. Mit ISO 9001 überschneidet sich der Inhalt kaum, nur die Arbeitsweise: belegte Angaben, feste Versionen, nachvollziehbare Änderungen. Was VS Easy nicht liefert, sind Umweltpolitik, Prozesse, interne Audits und das Zertifikat selbst. Bestehende Zertifikate gebt ihr im Bericht unter den Unternehmensangaben an.

Was kann VS Easy nicht?

Keine doppelte Wesentlichkeitsanalyse, keinen Scope 3 mit Lieferkettendaten, keine Prüfung, kein Testat. Ein Bericht wird nicht dadurch richtig, dass eine Software ihn erzeugt hat; richtig wird er durch Belege und durch jemanden, der sie prüft. Genau dafür gibt es die Belegablage.

Was macht VS Easy anders als andere VSME-Tools?

Drei Dinge: ein geführter Prozess mit Belegablage, in dem Buchhaltung und Personalabteilung mitarbeiten, ein Branchen-Benchmark aus echten Berichten und ein Chancen-Reiter, der aus euren Daten Maßnahmen ableitet, die sich rechnen.

Brauchen wir zusätzliche Beratung für den Bericht?

In den meisten Fällen nein. Der geführte Prozess deckt alle Datenpunkte ab, die Gap-Analyse sagt euch, was fehlt. Für Wesentlichkeitsanalyse, fachliche Freigabe oder Klimarisiken am Standort bin ich persönlich da.

Wie funktioniert der Chancen-Reiter?

VS Easy leitet aus euren Daten Maßnahmen ab und sortiert sie danach, was sich zuerst rechnet: Einsparung, Amortisation, neuer Umsatz. Das Ergebnis nehmt ihr als PDF mit in die Geschäftsführung oder zur Bank. Im Team-Plan kommen recherchierte Chancen aus eurer Branche dazu.

Sind die Benchmark-Daten echt?

Ja. Mehr als 1.000 Nachhaltigkeitsberichte großer Unternehmen aus mehr als 30 Ländern und mehr als 70 Branchen, dazu mehr als 100 Berichte kleiner und mittlerer Unternehmen als eigene Peer-Gruppe, getrennt ausgewertet und nie gemischt. Die Werte werden aus den Originalberichten extrahiert und tragen ein Konfidenzmaß plus Originalzitat. Im Plan Selbst seht ihr Demo-Daten, ab Team die echten Branchenwerte.

Was passiert, wenn wir CSRD-pflichtig werden?

Nach der Omnibus-Richtlinie trifft die Berichtspflicht nur noch Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden und 450 Mio. € Umsatz. Ein CSRD-Modul hat VS Easy bewusst nicht. Eure Daten sind als Teilmenge der ESRS-Datenpunkte angelegt und lassen sich per Excel, XBRL und JSON mitnehmen.

Was ist ein versiegelter Berichtsstand und warum brauche ich das?

Sobald ihr einen Stand freigebt, speichert VS Easy ihn unveränderlich und liefert ihn im Audit-Bundle mit SHA-256-Prüfsummen aus. Damit kann später niemand rückwirkend Zahlen anpassen, ohne dass es auffällt. Wirtschaftsprüfer und Banken bekommen dieselbe Beweiskraft, die sie aus Enterprise-Tools kennen, und ihr habt keinen Streit darüber, welche Version die echte war.

Kann Claude, ChatGPT, Gemini oder Copilot meinen Bericht lesen?

Ja, den freigegebenen Stand, nie den Entwurf. Claude und ChatGPT schließt ihr im Browser direkt an: Adresse aus den Einstellungen eintragen, anmelden, Arbeitsbereich freigeben.

Liefert VS Easy einen XBRL-Export?

Ja, nach der EFRAG-VSME-Taxonomie vom 1. Februar 2026, ab dem Team-Plan. Das ist die maschinenlesbare Form, die Banken und große Lieferketten zunehmend verlangen.

Wie lange dauert es bis zum Bericht?

Onboarding 5 Minuten, fertiger Bericht in 7 Tagen: Tag 1 Stammdaten, Tag 2 Gap-Analyse, Tag 3 bis 5 gemeinsames Ausfüllen mit dem Team, Tag 6 Benchmark und Chancen, Tag 7 Export.

Wie sicher sind meine ESG-Daten?

Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert, Datenbank und Belege in der EU, DSGVO-konform, versiegelte Stände mit Versionsvergleich und ein Protokoll der Konto- und Freigabeereignisse, Übertragung verschlüsselt. Login per Magic-Link, es gibt kein Passwort, das jemand verlieren könnte.

Bereit für euren Nachhaltigkeitsbericht?

Große Unternehmen müssen ihre Lieferkette berichten und fragen VSME-Daten bei euch ab. Ab 2027 regelt der Deckel, was sie fordern dürfen. Habt die Antwort parat, bevor die Anfrage kommt.

Keine Kreditkarte nötig. 7 Tage mit allen Team-Funktionen.