CO₂-Bilanz erstellen: Leitfaden & Beratungsservice

CO2 Bilanz erstellen: Praktischer Leitfaden 2025

Die CO2 Bilanz wird 2025 zum unverzichtbaren Instrument für Unternehmen. Mit steigenden CO2-Preisen und neuen Anforderungen durch die Sustainability Reporting Directive CSRD ist die systematische Erfassung von Emissionen entscheidend. Dieser Leitfaden zeigt, wie Unternehmen eine professionelle CO2 Bilanz erstellen können.

Das EU-Omnibus-Paket bringt Erleichterungen: Die Berichtspflicht verschiebt sich um zwei Jahre, Unternehmen mit bis zu 750 Mitarbeitenden können 2025-2026 auf Scope-3-Angaben verzichten. Trotzdem fordern Banken und Investoren zunehmend belastbare Klimadaten – eine CO Bilanz wird zum Standard.

Eine fundierte CO 2 Bilanz erfasst alle relevanten Emissionen – von direkten Emissionen aus eigenen Anlagen bis zu Emissionen entlang der Wertschöpfungskette. Die Bilanzierung basiert auf dem Greenhouse Gas Protocol und umfasst drei Scopes.

Was ist eine CO2 Bilanz?

Eine CO2 Bilanz erfasst systematisch alle Treibhausgase von Unternehmen, Produkten oder Organisationen. Die Bilanzierung basiert auf Standards und internationalen Richtlinien. Dabei werden nicht nur CO2-Emissionen, sondern alle Treibhausgase in CO 2 Äquivalente umgerechnet.

Corporate Carbon Footprint vs. Product Carbon Footprint

Der Corporate Carbon Footprint erfasst alle Emissionen von Unternehmen über einen Zeitraum. Der Product Carbon Footprint analysiert Emissionen einzelner Produkte über den gesamten Lebenszyklus – von der Herstellung über die Nutzung bis zur Entsorgung. Beide Ansätze nutzen die Bilanz als Grundlage für den Klimaschutz.

Die drei Scopes in der CO Bilanz

Die CO 2 Bilanz strukturiert Emissionen in drei Bereichen:

• Scope 1: Direkte Emissionen aus eigenen Quellen von Unternehmen – Heizung, Fuhrpark, Produktion
• Scope 2: Indirekte Emissionen aus zugekauftem Strom, Wärme oder Kälte
• Scope 3: Weitere indirekte Emissionen entlang der Wertschöpfungskette – Lieferanten, Geschäftsreisen, Produktnutzung

Wie schreibt man CO₂-Bilanz?

Gebräuchlich sind verschiedene Schreibweisen: CO2 Bilanz, CO 2 Bilanz, CO Bilanz oder CO2-Bilanz. Fachlich korrekt ist die Verwendung von CO Äquivalente, da neben CO 2 auch Methan und Lachgas erfasst werden. Diese CO 2 Äquivalente machen verschiedene Treibhausgase vergleichbar und ermöglichen einen umfassenden Überblick über die Klimawirkung.

Warum ist die CO Bilanz wichtig?

Die CO2 Bilanz entwickelt sich vom freiwilligen Instrument zum strategischen Must-have für Unternehmen in allen Bereichen.

Regulatorische Anforderungen

Die Corporate Sustainability Reporting Directive verpflichtet Unternehmen zur Bilanzierung und Offenlegung ihrer Emissionen. Diese Pflicht betrifft zunehmend mehr Unternehmen. Auch mit Erleichterungen bleibt der Trend klar: Transparenz über Emissionen wird Standard in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit.

Wirtschaftliche Relevanz

CO2-Preise machen Emissionen zum echten Kostenfaktor:

• Nationaler CO2-Preis: 55 €/t ab 2025
• EU-ETS: ca. 85 €/t
• Gesellschaftliche Kosten: 237 €/t

Eine präzise CO 2 Bilanz identifiziert Potenziale zur Kostenreduktion durch einen systematischen Prozess der Analyse.

Lieferkettenanforderungen

Immer mehr Unternehmen fordern von Lieferanten belastbare Klimadaten. Eine professionelle CO Bilanz wird zur Voraussetzung für Geschäftsbeziehungen. Die Bilanzierung schafft Vergleichbarkeit zwischen Unternehmen in allen Bereichen.

Finanzierung durch Banken

Banken integrieren Klimarisiken in ihre Kreditvergabe. Investoren fordern detaillierte Daten als Teil der ESG-Due-Diligence. Eine fundierte CO2 Bilanz verbessert den Zugang zu Kapital – ein wichtiger Hebel für die Finanzierung.

Klimaschutz und Dekarbonisierung

Ohne CO 2 Bilanz keine Dekarbonisierung: Nur wer Emissionen kennt, kann sie reduzieren. Die Bilanzierung identifiziert Hotspots, ermöglicht Fortschrittsmessung und bildet die Grundlage für Klimaschutz-Ziele in Unternehmen.

Wer muss eine CO2-Bilanz erstellen?

Berichtspflicht nach CSRD

Die Pflicht zur CO Bilanz betrifft bestimmte Unternehmen:

• Große Unternehmen: Ab 2027/2028 (nach Omnibus verschoben)
• Kapitalmarktorientierte KMU: Ab 2028/2029
• Neue Schwellenwerte: >1.000 Mitarbeitende, >50 Mio. € Umsatz

Diese Pflicht erfordert einen strukturierten Prozess zur Erstellung der Bilanz mit Know-how in allen relevanten Bereichen.

Indirekte Betroffenheit

Auch Unternehmen ohne direkte Pflicht müssen häufig eine CO2 Bilanz erstellen:

• Als Zulieferer pflichtiger Unternehmen
• Auf Anforderung von Großkunden
• Bei Ausschreibungen mit Nachhaltigkeits-Kriterien
• Für Finanzierungen durch Banken mit ESG-Anforderungen

Die CO 2 Bilanz wird faktisch zur Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit in vielen Bereichen.

Freiwillige Bilanzierung

Viele Unternehmen erstellen freiwillig eine CO Bilanz zur Vorbereitung auf Pflichten, für Zertifizierungen oder als Grundlage für Klimaschutz-Strategien. Dieser Schritt verschafft einen Überblick über alle Emissionen.

Aktuelle Entwicklungen 2025

Stop-the-Clock-Regelung

Die Berichtspflicht wurde verschoben:

• Große Unternehmen: von 2026 auf 2027/2028
• Kapitalmarktorientierte KMU: von 2026/2027 auf 2028/2029
• Nicht-EU-Unternehmen: von 2028/2029 auf 2029/2030

Diese Verschiebung gibt Unternehmen mehr Zeit für die Erstellung einer professionellen CO2 Bilanz und den Aufbau der erforderlichen Datenstrukturen.

Neue Schwellenwerte

Die EU schlägt vor, die Pflicht nur noch auf Unternehmen anzuwenden mit >1.000 Mitarbeitenden, >50 Mio. € Umsatz und >25 Mio. € Bilanzsumme. Dies reduziert die Zahl direkt pflichtiger Unternehmen – ändert aber nichts am Trend zur CO 2 Bilanz als Standard.

Scope-3-Erleichterungen

Unternehmen mit ≤750 Mitarbeitenden können 2025-2026 auf Scope-3-Angaben bei der CO Bilanz verzichten. Diese Regelung gilt nur für die Pflicht zur Berichterstattung, nicht für alle Anforderungen von Banken oder Kunden.

Aktualisierte Emissionsfaktoren

Für die Bilanzierung stehen aktualisierte Emissionsfaktoren zur Verfügung: BAFA-Infoblatt (Version 3.3, Mai 2025) und UBA-Standardliste (geplant Herbst 2025). Diese sind essentiell für einen präzisen CO2 Fußabdruck.

Wie wird eine CO Bilanz berechnet?

Schritt 1: Systemgrenzen definieren

Der erste Schritt jeder CO2 Bilanz ist die Definition der Systemgrenzen: Welche Standorte von Unternehmen werden einbezogen? Welcher Zeitraum wird betrachtet? Diese Frage ist grundlegend für die Bilanzierung und erfordert einen klaren Prozess.

Schritt 2: Datenerfassung in allen Bereichen

Für alle Scopes müssen relevante Daten erfasst werden:

• Scope 1: Verbrauch fossiler Brennstoffe (Heizung, Fuhrpark)
• Scope 2: Bezogener Strom, Fernwärme, Dampf
• Scope 3: Einkaufsvolumen, Reisedaten, Logistik, Abfall

Die Erfassung der Daten ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem vollständigen CO 2 Fußabdruck.

Schritt 3: Emissionsfaktoren auswählen

Daten werden mit Emissionsfaktoren multipliziert. Spezifische Faktoren sind besser als generische. Die Wahl beeinflusst die Qualität der CO Bilanz erheblich. Alle Treibhausgase werden umgerechnet für einen präzisen CO2 Fußabdruck.

Schritt 4: Berechnung durchführen

Die Bilanzierung folgt der Formel: Emissionen = Daten × Emissionsfaktor. Diese Berechnung ist Standard und wird von Unternehmen weltweit genutzt. Der Prozess erfordert systematisches Vorgehen in allen Bereichen.

Schritt 5: Aggregation und Reporting

Die berechneten Emissionen werden nach Scopes strukturiert. Das Ergebnis ist die CO2 Bilanz – typischerweise in Tonnen CO 2 pro Jahr. Dieser Überblick ermöglicht strategische Entscheidungen zur Reduktion.

Scope 3: Größte Herausforderung

Scope 3 umfasst 15 Kategorien. Die größte Herausforderung für Unternehmen: Datenverfügbarkeit von Lieferanten, Abgrenzung relevanter Kategorien, Vermeidung von Doppelzählungen. Die Bilanzierung von Scope 3 erfordert einen strukturierten Prozess mit erheblichem Aufwand.

CO2-Rechner für einen schnellen Überblick

Tools und Software für die CO Bilanzierung

Moderne Software erleichtert die CO2 Bilanz für Unternehmen erheblich. Die Auswahl reicht von kostenlosen Rechnern bis zu vollautomatisierten Plattformen für die CO Bilanzierung in allen Bereichen.

Tool-Kategorien

• Kostenlose Rechner: Für erste Schätzungen der Bilanz
• Bilanzierungssoftware: Dedizierte Plattformen (Plan A, Persefoni, Multiplye)
• ERP-integriert: Carbon-Accounting in bestehenden Systemen für einen effizienten Prozess
• LCA-Software: Für detaillierte Analysen von Produkten über die Herstellung

Auswahlkriterien für einen optimalen Prozess

Bei der Toolwahl für die CO 2 Bilanz sollten Unternehmen prüfen:

• Scope-Abdeckung: Werden alle Bereiche unterstützt?
• Datenintegration: Anbindung an ERP-Systeme für einen effizienten Prozess?
• Standards-Konformität: Unterstützung internationaler Richtlinien?
• Emissionsfaktoren: Aktualität der Datenbanken für einen präzisen CO2 Fußabdruck?
• Audit-Fähigkeit: Dokumentation für externe Prüfung und Zertifizierungen?

Was kostet eine CO2-Bilanzierung?

Die Kosten für eine CO Bilanz variieren je nach Ansatz und Aufwand:

• DIY mit Tools: 0-500 € (nur interner Aufwand)
• Software: 2.000-25.000 €/Jahr
• Beratungsunterstützt: 5.000-50.000 € für einen vollständigen Prozess der Erstellung
• Vollständig ausgelagert: 15.000-100.000 € für komplexe Unternehmen mit erheblichem Aufwand

Der Aufwand rechnet sich durch identifizierte Potenziale zur Kostenreduktion und einen strukturierten Weg zur Klimabilanz.

Standards und Richtlinien für die Bilanzierung

Greenhouse Gas Protocol als Grundlage

Das Greenhouse Gas Protocol ist der weltweit verbreitetste Standard für die CO2 Bilanz. Es definiert die Bilanzierung in Scopes und wird von Unternehmen weltweit genutzt. Das Greenhouse Gas Protocol bietet verschiedene Standards für unterschiedliche Bereiche:

• Corporate Standard: Für den Corporate Carbon Footprint von Unternehmen
• Scope 3 Standard: Für indirekte Emissionen in allen Bereichen
• Product Standard: Für den Product Carbon Footprint einzelner Produkte

Diese Standards sind die Grundlage für einen strukturierten Prozess zur Erstellung der Bilanz.

ISO-Normen für Zertifizierungen

Die ISO 14064-Serie ergänzt die Standards und bietet einen Rahmen für Zertifizierungen. Diese Norm ist relevant für Unternehmen, die ihre CO 2 Bilanz extern verifizieren lassen möchten – eine wichtige Voraussetzung für Glaubwürdigkeit.

CSRD und ESRS als neue Regularien

Die Regularien definieren Anforderungen für europäische Unternehmen. Die European Sustainability Reporting Standards konkretisieren die Bilanzierung in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit. Diese Vorgaben sind Grundlage für die Pflicht zur Berichterstattung.

Science Based Targets für Klimaschutz-Ziele

Die SBTi hilft Unternehmen, wissenschaftsbasierte Ziele zu definieren. Voraussetzung ist eine vollständige CO Bilanz mit systematischer Erfassung aller relevanten Emissionen – ein strukturierter Prozess zur Erstellung ist essentiell.

Maßnahmen zur Reduktion der CO Bilanz

Die CO2 Bilanz ist Grundlage für wirksamen Klimaschutz. Nur wer Emissionen kennt, kann sie durch gezielte Maßnahmen reduzieren.

1. Energie-Effizienz steigern

Quick Wins für Unternehmen:

• LED-Beleuchtung und intelligente Steuerung
• Optimierung von Produktionsprozessen
• Wärmerückgewinnung zur Reduktion des Energiebedarfs

Diese Maßnahmen verbessern die CO 2 Bilanz und senken den Strom-Verbrauch.

2. Erneuerbare Energie nutzen

Umstellung auf grünen Strom reduziert Emissionen direkt:

• Strombezug mit Herkunftsnachweisen
• Power Purchase Agreements für langfristige Energie-Versorgung
• Eigene PV-Anlagen zur Reduktion der Bilanz

3. Mobilität dekarbonisieren

Transport ist oft wesentlicher Faktor in der CO Bilanz:

• Fuhrpark elektrifizieren
• ÖPNV und Bahn fördern
• Homeoffice-Regelungen zur Reduktion von Pendelverkehr

4. Lieferkette optimieren

Die größten Emissionen liegen oft in Scope 3:

• Lieferantenauswahl nach CO 2-Kriterien
• Insetting: Investitionen in Dekarbonisierung
• Materialsubstitution für nachhaltige Produkte

Die Optimierung der Lieferkette erfordert einen strukturierten Prozess mit erheblichem Aufwand, bietet aber große Potenziale für die CO2 Bilanz.

5. Product Carbon Footprint optimieren

Für produzierende Unternehmen lohnt die Analyse einzelner Produkte:

• Design for Environment in der Herstellung
• Lebenszyklusanalysen für Hotspot-Identifikation
• Kreislaufwirtschaft: Langlebige Produkte entwickeln

Der Product Carbon Footprint gibt Aufschluss über die Klimawirkung einzelner Produkte und zeigt den Weg zur Optimierung.

6. Kompensation als letzter Schritt

Unvermeidbare Emissionen können über Klimaschutz-Projekte kompensiert werden. Wichtig: Kompensation ersetzt niemals Reduktion in der CO 2 Bilanz. Zertifizierungen garantieren Qualität der Projekte.

Wie kann ich eine CO₂-Bilanz einfach erklären?

Eine CO2 Bilanz lässt sich in drei Punkten erklären:

1. Was wird gemessen? Alle Treibhausgase – umgerechnet in CO 2
2. Wie wird gemessen? Durch einen systematischen Prozess in drei Scopes
3. Wozu dient sie? Als Grundlage für Klimaschutz und Berichterstattung

Vereinfachte Analogie

Die CO Bilanz ist wie eine Buchhaltung – nur dass statt Euros die Emissionen erfasst werden. Die Bilanzierung braucht klare Grenzen, systematische Erfassung der Daten und standardisierte Berechnung. Dieser Prozess gibt einen Überblick über alle Emissionen in allen Bereichen.

Häufige Missverständnisse zur CO Bilanz

• Missverständnis: „Die Bilanz erfasst nur CO 2" → Alle Treibhausgase werden umgerechnet
• Missverständnis: „Nur direkte Emissionen zählen" → Auch indirekte Emissionen sind relevant
• Missverständnis: „Nur für Großkonzerne" → Auch KMU profitieren vom Prozess

Diese Frage stellen viele Unternehmen auf dem Weg zur Klimabilanz. Ein strukturierter Prozess mit dem nötigen Know-how schafft Klarheit.

Praxisbeispiel: CO Bilanz eines Beratungsunternehmens

Häufige Fragen zur CO Bilanz

Quellen zur CO Bilanz

1. Greenhouse Gas Protocol (2024): Corporate Accounting Standard
2. Europäische Kommission (2025): Regularien und Omnibus-Paket
3. BAFA (Mai 2025): Infoblatt CO2-Faktoren Version 3.3
4. Umweltbundesamt (2024): Methodenkonvention 4.0 – 237 €/t Schadenskosten
5. Science Based Targets initiative (2024): Net-Zero Standard
6. ISO (2018): ISO 14064-1:2018 – Treibhausgasbilanzierung