Mehr EBITDA durch VSME: Fünf Hebel, die wirklich funktionieren

Wie können deutsche Unternehmen ihr EBITDA steigern und gleichzeitig ESG-Ziele erreichen? Die Antwort: VSME (Value Stream Mapping und Evaluation) – ein schlanker Standard, der speziell für KMUs entwickelt wurde.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Effizienz durch Einfachheit: VSME reduziert ESG-Berichtspflichten auf nur 20 Berichtspunkte (im Vergleich zu über 1.000 bei ESRS).
• Kosten senken: Abfallreduzierung und optimierte Prozesse steigern die Effizienz.
• Datenbasierte Entscheidungen: Klare Datenerfassung unterstützt fundierte Geschäftsentscheidungen.
• Compliance sichern: VSME hilft, ESG-Vorgaben zu erfüllen und Risiken zu minimieren.
• Mitarbeiter motivieren: Nachhaltigkeitsprojekte fördern Engagement und Produktivität.

Warum VSME? Es bietet KMUs eine einfache, flexible Lösung, um ESG-Anforderungen zu erfüllen, Kosten zu senken und die finanzielle Leistung zu verbessern.

VSME-Grundlagen und ihre Auswirkungen auf ESG und EBITDA-Wachstum

Was ist VSME?

VSME (Voluntary Standard for non-listed Small- and Medium-sized Enterprises) ist ein freiwilliger Standard, der speziell für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) entwickelt wurde. Initiator dieses Standards ist die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Ziel ist es, KMUs eine klare Struktur für die Verwaltung und Berichterstattung ihrer Nachhaltigkeitsinformationen zu bieten.

Der VSME-Standard besteht aus drei Modulen: einem Basismodul mit rund 50 Datenpunkten, einem narrativen Modul für Richtlinien, Maßnahmen und Ziele sowie einem Geschäftspartner-Modul mit etwa 100 weiteren Punkten. Diese Module können flexibel kombiniert werden, um den individuellen Anforderungen von KMUs gerecht zu werden, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

Wie VSME ESG-Ziele unterstützt

VSME ist eng mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verknüpft und wurde speziell auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten. Der Standard definiert, welche Nachhaltigkeitsinformationen CSRD-pflichtige Unternehmen von ihren nicht berichtspflichtigen Lieferanten einfordern dürfen. Diese Funktion wird oft als „Value-Chain Cap“ bezeichnet.

Dank der EU-Omnibus-Verordnung sind KMUs direkt von der CSRD-Berichterstattung ausgenommen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Dennoch steigt der Druck durch Geschäftspartner, die zunehmend nachhaltige Leistungen einfordern.

„In der Praxis bedeutet dieser 'Trickle-down'-Effekt, dass alle Unternehmen in Europa ihre nicht-finanziellen Daten sorgfältig sammeln und verwalten müssen. Entweder weil sie direkt von der Regulierung betroffen sind (CSRD & ESRS) oder weil ihre Kunden und andere Geschäftspartner sie danach fragen werden (VSME).“ – Julia Staunig, Position Green

Mit VSME können KMUs gezielt Umwelt- und soziale Herausforderungen wie Umweltschutz und Arbeitssicherheit angehen. Dies stärkt nicht nur ihre Widerstandsfähigkeit, sondern auch ihr Wachstum. Zusätzlich wird das Vertrauen von Kunden, Behörden und Partnern gefördert, was die Integration in ESG-konforme Lieferketten erleichtert. Durch diese Vorteile können KMUs ihre Berichterstattung und ihr Risikomanagement optimieren, was sich positiv auf das EBITDA auswirkt.

VSME-Auswirkungen auf das EBITDA

Die Einführung von VSME erleichtert KMUs die ESG-Berichterstattung und gibt ihnen mehr Raum, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren – ein wesentlicher Faktor für die Verbesserung des EBITDA. Der Standard fördert die operative Effizienz und erleichtert den Zugang zu nachhaltigen Finanzierungsmöglichkeiten. Gleichzeitig unterstützt er KMUs dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und auf die Anforderungen von Stakeholdern in Bezug auf Nachhaltigkeitsdaten zu reagieren.

Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Anders als andere Standards, die eine „doppelte Wesentlichkeitsanalyse“ verlangen, setzt VSME auf ein pragmatisches „Falls zutreffend“-Verfahren.

Die EU-Omnibus-Verordnung zielt darauf ab, die Verwaltungslasten für große Unternehmen um 25 % und für KMUs sogar um 35 % zu senken. Diese Entlastung ermöglicht es KMUs, sich stärker auf strategische und wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, was sich direkt auf die EBITDA-Performance auswirkt.

Zusätzlich eröffnet VSME Unternehmen den Zugang zu grünen Finanzierungsmöglichkeiten und erhöht ihre Chancen, öffentliche Ausschreibungen mit Nachhaltigkeitskriterien zu gewinnen. Diese Maßnahmen tragen nicht nur zur finanziellen Performance bei, sondern fördern auch eine nachhaltigere Geschäftsentwicklung.

5 bewährte Strategien zur EBITDA-Steigerung mit VSME

Verbesserung der operativen Effizienz

Mit VSME können Unternehmen gezielt Schwachstellen im Energie- und Wasserverbrauch aufdecken und betriebliche Ineffizienzen systematisch beheben. Der Standard erleichtert kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) die Verwaltung, verbessert den Zugang zu Finanzierungen und stärkt die Beziehungen zu Investoren und Kunden. Darüber hinaus hilft VSME dabei, Nachhaltigkeitsziele und Governance zu optimieren und Investitionsentscheidungen innerhalb von Betriebsabläufen und Lieferketten besser auszurichten. Neben diesen Effizienzgewinnen trägt der Standard auch erheblich dazu bei, Kosten durch eine konsequente Reduzierung von Abfall zu senken.

Kostenreduktion durch Abfallminimierung

Deutschland gehört mit 609 Kilogramm Abfall pro Kopf jährlich zu den weltweit führenden Ländern in der Abfallproduktion. Gleichzeitig recycelt das Land beeindruckende 70 % seines Abfalls und konnte durch innovative Recyclingstrategien die jährliche Abfallmenge um 900.000 Tonnen verringern. VSME setzt auf Simulationsmethoden, um Produktionssysteme effizienter zu gestalten und Abfall zu minimieren. Beispiele für praktische Maßnahmen sind Nachhaltigkeitsprüfungen, die Umstellung auf recycelbare Materialien in der Produktion und die Einführung besserer Abfalltrennsysteme mit zusätzlichen Recyclingbehältern.

Datengestützte Entscheidungen treffen

VSME vereinfacht die Datenerhebung für KMUs und ermöglicht so fundierte Geschäftsentscheidungen. Mit nur 20 Berichtspunkten in zwei Modulen ist VSME wesentlich schlanker als die über 1.000 Datenpunkte der ESRS.

„VSME-Berichterstattung bietet mehrere Vorteile – sie hilft Unternehmen, die interne Entscheidungsfindung zu verbessern, wachsende Stakeholder-Erwartungen zu erfüllen und das ESG-Datenmanagement zu optimieren. Für Unternehmen, die möglicherweise in Zukunft ESRS einhalten müssen, gewährleistet die Einführung von VSME jetzt einen reibungslosen und strukturierten Übergang." – Frida Stolpe, Senior Associate, Position Green

Durch optimierte Datenerfassungsprozesse können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und Investitionen auf eine solide Datenbasis stützen.

Erfüllung von Compliance-Anforderungen und Risikominimierung

VSME unterstützt Unternehmen dabei, zentrale Umwelt- und Sozialrisiken zu erkennen und gezielt anzugehen. Der Standard erleichtert KMUs die Vorbereitung auf künftige Berichtspflichten und ergänzt bestehende QHSE-Berichte, die auf ISO-Standards basieren. Dies reduziert den Aufwand für separate Berichtssysteme und minimiert Compliance-Risiken.

„Nachhaltigkeit ist nicht mehr nur ein Schlagwort – sie ist das Rückgrat einer widerstandsfähigen Geschäftsstrategie." – ESG Advisory Circle, Europa 2024

Eine strukturierte Nachhaltigkeitsstrategie hilft Unternehmen, ihre ESG-Leistung kontinuierlich zu verbessern. Gleichzeitig schafft sie eine Grundlage für eine stärkere Einbindung und Motivation der Mitarbeiter.

Erhöhtes Mitarbeiterengagement und bessere Leistung

VSME fördert eine Unternehmenskultur, die auf Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Mitarbeiter werden aktiv in Nachhaltigkeitsprojekte eingebunden, und die ESG-Ziele werden transparent kommuniziert. Schulungen zu nachhaltigen Praktiken sind ein zentraler Bestandteil der VSME-Umsetzung. Unternehmen können mit kleineren Projekten beginnen, um schnell erste Erfolge zu erzielen und die Motivation der Belegschaft langfristig zu stärken. Diese Maßnahmen steigern nicht nur das Engagement der Mitarbeiter, sondern tragen auch direkt zur Verbesserung des EBITDA bei.

Wie Fiegenbaum Solutions die VSME-Umsetzung unterstützt

ESG-Services von Fiegenbaum Solutions für deutsche Unternehmen

Fiegenbaum Solutions bietet maßgeschneiderte Unterstützung für deutsche Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsstrategie an den VSME-Standards ausrichten möchten. Dabei identifiziert das Unternehmen wesentliche Themen (IROs), um die Strategie optimal auf die Erwartungen der wichtigsten Kunden abzustimmen. Ein klar strukturierter Ansatz hilft, eine Berichterstattungsstruktur zu entwickeln, die den VSME-Anforderungen entspricht.

Ein zentraler Bestandteil der Beratung sind Workshops zu ESG-Themen mit Fokus auf VSME. Diese schaffen die Grundlage für eine erfolgreiche Integration der Standards. Ergänzend dazu unterstützt Fiegenbaum Solutions bei Lifecycle-Assessments (LCA) und Klimarisikobewertungen, die entscheidend für eine umfassende Nachhaltigkeitsstrategie sind.

Besonderes Augenmerk liegt auf der Datenerfassung nach VSME-Vorgaben. Das Unternehmen hilft, interne Prozesse zur Datenerhebung zu etablieren, überwacht den Fortschritt der Projekte und stellt sicher, dass die gesammelten Daten validiert und klar strukturiert präsentiert werden. So wird gewährleistet, dass die Berichterstattung den Standards vollständig entspricht.

Zusätzlich zur ESG-Beratung setzt Fiegenbaum Solutions auf moderne Marketing-Technologien, um die Umsetzung zu unterstützen.

Integration von Marketing-Technologien

Fiegenbaum Solutions kombiniert Nachhaltigkeitsberatung mit technologischem Know-how, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Marketingstrategien durch datenbasierte Tools zu unterstützen. Diese Technologien sorgen für bessere Datenqualität und erleichtern fundierte Entscheidungen, die auch die VSME-Umsetzung fördern.

Das Angebot umfasst Marketing Mix Modeling (MMM), mit dem Unternehmen ihre Budgets datenbasiert verteilen und Ergebnisse messbar machen können. Conversion API-Optimierungen reduzieren Datenverluste und verbessern die Ansprache der Zielgruppen in Kampagnen.

Mit der WhatsApp Business API ermöglicht Fiegenbaum Solutions personalisierte Kommunikation und automatisierte Workflows. Diese Lösung verbessert die Stakeholder-Kommunikation und hilft, Nachhaltigkeitsinitiativen transparenter zu gestalten.

Tag Manager-Bewertungen sorgen für optimierte Tracking-Strategien und gewährleisten qualitativ hochwertige Daten für strategische Entscheidungen. Diese technische Unterstützung stellt sicher, dass die VSME-Berichterstattung auf einer soliden Datenbasis aufbaut.

Neben technologischen Ansätzen bietet Fiegenbaum Solutions individuelle Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Start-ups und etablierten Unternehmen zugeschnitten sind.

Individuelle Lösungen für Start-ups und etablierte Unternehmen

Fiegenbaum Solutions passt seine Beratungsleistungen an die spezifischen Anforderungen von Start-ups und etablierten Unternehmen an, immer mit Blick auf die VSME-Standards.

• Start-ups profitieren von Unterstützung bei der Entwicklung skalierbarer Geschäftsmodelle, die Nachhaltigkeit von Anfang an einbeziehen. Mithilfe von Impact-Modellierungen können junge Unternehmen ihre sozialen und ökologischen Auswirkungen messen und transparent kommunizieren.
• Für etablierte Unternehmen bietet Fiegenbaum Solutions Unterstützung bei Compliance und Berichterstattung. Dazu gehört die Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen wie CSRD und CBAM. Außerdem stellt das Unternehmen Systeme für Datenmanagement bereit, die Risikomanagement, Berichterstattung und Beschwerdemechanismen abdecken.

Ein abschließender Workshop liefert klare Handlungsempfehlungen zur VSME-Umsetzung. Unternehmen erhalten einen strukturierten Plan für die nächsten Schritte und können ihre Nachhaltigkeitsstrategie kontinuierlich weiterentwickeln.

Ein entscheidender Vorteil ist die frühzeitige Kommunikation, dass die Berichterstattung auf den VSME-Standards basiert. Dies schafft Transparenz gegenüber Stakeholdern und gibt Unternehmen Sicherheit für künftige Anforderungen. Die frühzeitige Einrichtung von Datenerfassungsprozessen stärkt zudem die Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit der Unternehmen.

Fazit

Die fünf VSME-Hebel tragen dazu bei, Wachstum voranzutreiben und die EBITDA-Performance zu verbessern. Sie steigern die Betriebseffizienz, senken Kosten, fördern datengestützte Entscheidungen, sichern die Einhaltung von Vorschriften und stärken die Motivation der Mitarbeitenden.

Mit einem Kernmodul, das 11 Offenlegungsanforderungen und 49 Datenpunkte umfasst, bietet der VSME-Standard eine strukturierte Grundlage für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Dadurch werden fundierte Entscheidungen erleichtert und die Ressourcenverteilung optimiert .

Besonders wichtig ist die frühzeitige Anpassung an künftige regulatorische Vorgaben, was für deutsche Unternehmen eine zentrale Rolle spielt. Die Einführung von VSME-Standards schafft nicht nur Transparenz gegenüber Stakeholdern, sondern standardisiert auch ESG-Datenanfragen. Das reduziert unkoordinierte Anforderungen von Kreditgebern, Investoren oder Kunden erheblich.

Ein klar definierter Rahmen hilft dabei, Daten in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln. So können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und gezielt Verbesserungsmaßnahmen identifizieren .

VSME verbindet technologische Lösungen mit strategischen Ansätzen. Diese Kombination aus Technologie und nachhaltiger Planung ermöglicht es Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig einen Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen zu leisten. Deutsche Unternehmen, die heute in VSME-konforme Systeme investieren, bereiten sich optimal auf die Herausforderungen und Chancen der kommenden Jahre vor.

FAQs

Wie unterstützt VSME kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, ihre ESG-Ziele zu erreichen und gleichzeitig das EBITDA zu steigern?

VSME: Ein Werkzeug für nachhaltiges Management in KMU

VSME (Value Stream Mapping and Evaluation) bietet kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) eine strukturierte Methode, um ihre ESG-Ziele (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) zu erreichen. Mit diesem Ansatz können Unternehmen zentrale Kennzahlen wie CO₂-Emissionen und Energieverbrauch präzise erfassen und analysieren. Das Ergebnis? Mehr Transparenz in der Nachhaltigkeitsleistung und gestärktes Vertrauen bei Stakeholdern.

Aber das ist noch nicht alles. Durch die systematische Auswertung dieser Daten lassen sich Einsparpotenziale in Bereichen wie Energieverbrauch, Materialeinsatz und Prozessgestaltung aufdecken. Diese Verbesserungen wirken sich doppelt positiv aus: Sie helfen nicht nur, ESG-Ziele zu erreichen, sondern steigern gleichzeitig die betriebliche Effizienz und senken Kosten – was letztlich das EBITDA verbessert.

Ein zusätzlicher Pluspunkt: Die Offenlegung von ESG-Daten macht Unternehmen für Investoren und Banken attraktiver. Mit besser bewertbaren Risiken steigen die Chancen auf Kapital und Finanzierung, was KMU nicht nur wettbewerbsfähiger macht, sondern auch neue Wachstumschancen eröffnet.

Wie können KMUs VSME effektiv in ihre Geschäftsprozesse integrieren, um nachhaltiges Wachstum und höhere Gewinne zu erzielen?

Erfolgreiche Einführung von VSME in KMUs

Um VSME (Value Stream Mapping for Sustainability and ESG) erfolgreich in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) zu integrieren, ist ein systematisches Vorgehen entscheidend. Hier sind fünf zentrale Schritte, die den Prozess erleichtern:

• Relevante ESG-Themen identifizieren: Beginnen Sie damit, die für Ihr Unternehmen wichtigen ESG-Themen (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) gemäß den ESRS-Standards zu bestimmen und diese in den VSME-Prozess einzubinden.
• Daten erfassen und analysieren: Umwelt- und Sozialkennzahlen sollten systematisch gesammelt, analysiert und transparent dokumentiert werden, um eine solide Grundlage für Entscheidungen zu schaffen.
• Effektive Tools nutzen: Setzen Sie bewährte Tools und Software ein, die speziell darauf ausgelegt sind, Wertströme zu optimieren und ESG-Daten effektiv zu verwalten.
• Datenqualität verbessern: Arbeiten Sie kontinuierlich an der Verbesserung der Datenqualität. Dies trägt nicht nur zur effizienteren Ressourcennutzung bei, sondern hilft auch, langfristig Kosten zu reduzieren.
• Freiwillige Berichterstattung nutzen: Nutzen Sie die freiwillige Offenlegung von ESG-Daten, um sich Wettbewerbsvorteile zu sichern, bessere Finanzierungskonditionen zu erzielen und das Vertrauen von Investoren zu stärken.

Diese Schritte helfen KMUs dabei, nicht nur ihre betriebliche Effizienz zu steigern, sondern auch nachhaltiges Wachstum voranzutreiben und ihre Position im Markt zu festigen.

Welche Vorteile bietet VSME gegenüber anderen Standards wie ESRS bei der Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Einhaltung von Compliance-Vorgaben?

Was zeichnet VSME aus?

VSME punktet mit einer einfachen Struktur und einem deutlich geringeren Verwaltungsaufwand – ein echter Vorteil, besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Das System wurde speziell darauf ausgelegt, die Berichterstattung zu vereinfachen und den Aufwand bei der Datenverwaltung zu reduzieren. Dadurch wird es für Unternehmen leichter, die Anforderungen an Compliance-Vorgaben zu erfüllen.

Ein weiterer Pluspunkt: VSME ist flexibel und modular aufgebaut. Unternehmen können es Schritt für Schritt einführen, was den administrativen Aufwand nochmals senkt. So bleibt mehr Zeit und Energie, um sich gezielt mit Nachhaltigkeits- und ESG-Zielen auseinanderzusetzen. Kurz gesagt: VSME bietet eine praxisorientierte Lösung, die nicht nur Kosten reduziert, sondern auch Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.