VSME-Standard 2026: Kostenlose Berichtsvorlage für euren KMU-Nachhaltigkeitsbericht

Der 40-seitige Nachhaltigkeitsfragebogen von eurem größten Kunden. Die Bank, die beim nächsten Kreditgespräch plötzlich ein „Nachhaltigkeitsprofil" sehen will. Der Konzernlieferant, der eure THG-Emissionen braucht, bis nächsten Monat. Wenn Dir das bekannt vorkommt, bist Du nicht allein. Mittelständische Unternehmen geraten 2026 zunehmend in den Sog von Berichtspflichten, die eigentlich für Großkonzerne gemacht wurden. Der VSME-Standard wurde genau dafür entwickelt: ein strukturiertes, proportioniertes Format, mit dem Du diese Anfragen einmalig und sauber beantwortest, statt jedes Mal neu. Diese Seite zeigt Dir, was der VSME wirklich abfragt, wie Du pragmatisch startest und wo die meisten KMU typische Fehler machen. Die vollständige Vorlage mit allen Datenpunkten der finalen Fassung findest Du weiter unten zum Nachschlagen.

Stand dieser Vorlage: finale Fassung des freiwilligen Standards vom 3. Juli 2026, veröffentlicht als delegierter Rechtsakt C(2026) 5011. Datenpunkte und Bezeichnungen sind gegen diese Fassung geprüft, zuletzt am 5. September 2026.

Warum müssen KMU plötzlich Nachhaltigkeitsdaten liefern?

Stell Dir vor: Dein größter Kunde, ein börsennotierter Konzern, schickt Dir einen Fragebogen. 40 Seiten, Thema Nachhaltigkeit. Er braucht Deine THG-Emissionen, Deinen Wasserverbrauch, Deine Abfallquoten. Nicht weil er neugierig ist, sondern weil er unter der CSRD seit 2025 über seine gesamte Wertschöpfungskette berichten muss, und Du bist Teil davon.

Oder ein anderes Szenario: Du willst eine Kreditlinie verlängern. Deine Bank fragt erstmals nach einem „Nachhaltigkeitsprofil“. Kein formaler Zwang, aber der Zinssatz hängt davon ab.

Beide Situationen sind für mittelständische Unternehmen in Deutschland 2026 Alltag. Und genau für diese Situationen hat EFRAG den VSME-Standard entwickelt: ein klar strukturiertes Format, mit dem KMU Nachhaltigkeitsdaten liefern können, ohne ein eigenes Reporting-Team aufbauen zu müssen.

Diese Seite zeigt Dir, was im VSME steckt, welche Daten Du wirklich brauchst und wie Du pragmatisch starten. Am Ende findest Du die vollständige Vorlage mit allen Datenpunkten zum Nachschlagen.

Was ist der VSME-Standard - und was ist er nicht?

Der VSME ist der von EFRAG entwickelte Standard für sustainability reporting in kleinen und mittleren Unternehmen. Im Dezember 2024 ging er an die EU-Kommission, seit Juli 2025 empfahl sie die Anwendung, am 3. Juli 2026 hat sie ihn als delegierten Rechtsakt veröffentlicht. Im Rechtstext heißt er Voluntary Standard, die deutsche Fachsprache kürzt das mit VS ab. Er bleibt freiwillig und steht allen Unternehmen bis 1.000 Beschäftigte offen, unabhängig von der Börsennotierung.

In der Praxis heißt „freiwillig“ allerdings: Niemand zwingt Dich per Gesetz. Aber Deine Geschäftspartner, Banken und Fördergeber tun es de facto. Der VSME ist das Standardformat, in dem diese Stakeholder Deine Daten erwarten. Wer kein VSME liefert, beantwortet trotzdem dieselben Fragen, nur jedes Mal in einem anderen Format.

Was der VSME nicht ist: kein Audit-Standard mit Prüfpflicht, keine externe Assurance verlangt. Keine Bilanzierungsregel, sondern ein Berichtsformat. Und kein einmaliges Projekt, sondern eine jährliche Routine, die mit jedem Berichtsjahr leichter wird, weil Datenquellen und Prozesse stehen.

Was den VSME von den vollständigen ESRS unterscheidet:

• Umfang: 135 Datenpunkte nach der finalen Fassung statt über 1.100 in den ESRS
• Modular: Starte nur mit dem Basismodul (88 Datenpunkte). Das Zusatzmodul (47 weitere) ist optional.
• Kompatibel: Deine VSME-Daten fließen direkt in die CSRD-Berichte Deiner Kunden ein, kein Doppelaufwand.

Welche Fassung gilt 2026 - und heißt der Standard jetzt VS?

Die Datenpunkte auf dieser Seite folgen der Fassung, die die EU-Kommission am 3. Juli 2026 als delegierten Rechtsakt veröffentlicht hat. Damit hat der Standard eine Rechtsgrundlage, ohne verpflichtend zu werden: berichten musst Du weiterhin nicht, aber wer berichtet, berichtet nach einer definierten Fassung. Die Modulstruktur B1 bis B11 und C1 bis C9 ist dieselbe geblieben. Wer nach VSME sucht, sucht nach demselben Standard.

An der Datenpunktliste selbst hat sich Folgendes geändert: Die Treibhausgasintensität in B3 und die Flächennutzungskennzahlen in B5 sind gestrichen, die Biodiversitätsangabe ist nur noch qualitativ. Die Fluktuationsrate ist aus B8 ins Zusatzmodul nach C5 gewandert. Die Weiterbildungsstunden in B10 werden ohne Aufschlüsselung nach Geschlecht berichtet, das Entgeltgefälle nur noch, wenn Du ohnehin dazu verpflichtet bist. Für Unternehmen bis zehn Beschäftigte sind zusätzlich einzelne Umweltangaben freigestellt. Wer nach einer älteren Liste arbeitet, erhebt Daten, die niemand mehr abfragt.

Eine Einordnung dazu: Nach der Veröffentlichung läuft die Einspruchsfrist von Rat und Parlament. Einwände sind in dieser Phase die Ausnahme, deshalb behandle ich diese Fassung als gesetzten Stand und nicht als Entwurf.

Basismodul oder Zusatzmodul - was brauchst Du wirklich?

Die ehrliche Antwort für die meisten KMU: Das Basismodul reicht fürs Erste. Es deckt alles ab, was Deine Kunden und Banken typischerweise fragen, von Energie und Emissionen über Belegschaftsdaten bis zur Korruptionsbekämpfung.

Das Zusatzmodul wird relevant, wenn Du explizit nach Strategieangaben gefragt wirst (z. B. bei grünen Finanzierungen) oder wenn Du Dich auf eine künftige CSRD-Pflicht vorbereiten willst.

Was steckt im VSME-Basismodul?

Das Basismodul umfasst 88 Datenpunkte. Das klingt viel, ist es aber in der Praxis weniger, als man denkt. Ein großer Teil sind einfache Ja/Nein-Felder oder Auswahllisten. Die eigentliche Arbeit steckt in drei Bereichen:

1. Energie und Emissionen (B03): Gesamtenergieverbrauch in MWh, aufgeschlüsselt nach Strom, Eigenerzeugung und Brennstoffen. Dazu Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-THG-Emissionen in tCO₂e. In echten VSME-Bericht-Beispielen zeigt sich: Wer seine Stromrechnung und Heizkosten kennt, hat 70 % dieser Daten bereits.
2. Abfall und Wasser (B06 bis B07): Wasserentnahme, Wasserverbrauch, Abfall nach Typ. Hier genügen oft die Entsorgungsrechnungen und der Wasserzähler.
3. Belegschaft (B08 bis B10): Mitarbeiterzahl nach Vertragsart, Geschlecht und Land. Fluktuation, Arbeitsunfälle, Vergütung. Die meisten Daten liegen in der Personalabteilung vor.

Die restlichen Bereiche, allgemeine Unternehmensdaten, Verschmutzung, Biodiversität, Governance, sind für viele KMU kurze Angaben mit geringem Erhebungsaufwand.

Alle Datenpunkte im Detail: Klicke auf die einzelnen Abschnitte, um die konkreten Felder zu sehen.

Allgemein, 29 Datenpunkte

Umwelt, 43 Datenpunkte

Soziales, 14 Datenpunkte

Governance, 2 Datenpunkte