VSME-Standard 2026: Kostenlose Berichtsvorlage für euren KMU-Nachhaltigkeitsbericht

Der 40-seitige Nachhaltigkeitsfragebogen von eurem größten Kunden. Die Bank, die beim nächsten Kreditgespräch plötzlich ein „Nachhaltigkeitsprofil" sehen will. Der Konzernlieferant, der eure THG-Emissionen braucht, bis nächsten Monat. Wenn Dir das bekannt vorkommt, bist Du nicht allein. Mittelständische Unternehmen geraten 2026 zunehmend in den Sog von Berichtspflichten, die eigentlich für Großkonzerne gemacht wurden. Der VSME-Standard wurde genau dafür entwickelt: ein strukturiertes, proportioniertes Format, mit dem Du diese Anfragen einmalig und sauber beantwortest, statt jedes Mal neu. Diese Seite zeigt Dir, was der VSME wirklich abfragt, wie Du pragmatisch startest und wo die meisten KMU typische Fehler machen. Die vollständige Vorlage mit allen Datenpunkten der finalen Fassung findest Du weiter unten zum Nachschlagen.

Stand dieser Vorlage: finale Fassung des freiwilligen Standards vom 3. Juli 2026, veröffentlicht als delegierter Rechtsakt C(2026) 5011. Datenpunkte und Bezeichnungen sind gegen diese Fassung geprüft, zuletzt am 5. September 2026.

Warum müssen KMU plötzlich Nachhaltigkeitsdaten liefern?

Stell Dir vor: Dein größter Kunde, ein börsennotierter Konzern, schickt Dir einen Fragebogen. 40 Seiten, Thema Nachhaltigkeit. Er braucht Deine THG-Emissionen, Deinen Wasserverbrauch, Deine Abfallquoten. Nicht weil er neugierig ist, sondern weil er unter der CSRD seit 2025 über seine gesamte Wertschöpfungskette berichten muss, und Du bist Teil davon.

Oder ein anderes Szenario: Du willst eine Kreditlinie verlängern. Deine Bank fragt erstmals nach einem „Nachhaltigkeitsprofil“. Kein formaler Zwang, aber der Zinssatz hängt davon ab.

Beide Situationen sind für mittelständische Unternehmen in Deutschland 2026 Alltag. Und genau für diese Situationen hat EFRAG den VSME-Standard entwickelt: ein klar strukturiertes Format, mit dem KMU Nachhaltigkeitsdaten liefern können, ohne ein eigenes Reporting-Team aufbauen zu müssen.

Diese Seite zeigt Dir, was im VSME steckt, welche Daten Du wirklich brauchst und wie Du pragmatisch starten. Am Ende findest Du die vollständige Vorlage mit allen Datenpunkten zum Nachschlagen.

Was ist der VSME-Standard - und was ist er nicht?

Der VSME ist der von EFRAG entwickelte Standard für sustainability reporting in kleinen und mittleren Unternehmen. Im Dezember 2024 ging er an die EU-Kommission, seit Juli 2025 empfahl sie die Anwendung, am 3. Juli 2026 hat sie ihn als delegierten Rechtsakt veröffentlicht. Im Rechtstext heißt er Voluntary Standard, die deutsche Fachsprache kürzt das mit VS ab. Er bleibt freiwillig und steht allen Unternehmen bis 1.000 Beschäftigte offen, unabhängig von der Börsennotierung.

In der Praxis heißt „freiwillig“ allerdings: Niemand zwingt Dich per Gesetz. Aber Deine Geschäftspartner, Banken und Fördergeber tun es de facto. Der VSME ist das Standardformat, in dem diese Stakeholder Deine Daten erwarten. Wer kein VSME liefert, beantwortet trotzdem dieselben Fragen, nur jedes Mal in einem anderen Format.

Was der VSME nicht ist: kein Audit-Standard mit Prüfpflicht, keine externe Assurance verlangt. Keine Bilanzierungsregel, sondern ein Berichtsformat. Und kein einmaliges Projekt, sondern eine jährliche Routine, die mit jedem Berichtsjahr leichter wird, weil Datenquellen und Prozesse stehen.

Was den VSME von den vollständigen ESRS unterscheidet:

• Umfang: 135 Datenpunkte nach der finalen Fassung statt über 1.100 in den ESRS
• Modular: Starte nur mit dem Basismodul (88 Datenpunkte). Das Zusatzmodul (47 weitere) ist optional.
• Kompatibel: Deine VSME-Daten fließen direkt in die CSRD-Berichte Deiner Kunden ein, kein Doppelaufwand.

Welche Fassung gilt 2026 - und heißt der Standard jetzt VS?

Die Datenpunkte auf dieser Seite folgen der Fassung, die die EU-Kommission am 3. Juli 2026 als delegierten Rechtsakt veröffentlicht hat. Damit hat der Standard eine Rechtsgrundlage, ohne verpflichtend zu werden: berichten musst Du weiterhin nicht, aber wer berichtet, berichtet nach einer definierten Fassung. Die Modulstruktur B1 bis B11 und C1 bis C9 ist dieselbe geblieben. Wer nach VSME sucht, sucht nach demselben Standard.

An der Datenpunktliste selbst hat sich Folgendes geändert: Die Treibhausgasintensität in B3 und die Flächennutzungskennzahlen in B5 sind gestrichen, die Biodiversitätsangabe ist nur noch qualitativ. Die Fluktuationsrate ist aus B8 ins Zusatzmodul nach C5 gewandert. Die Weiterbildungsstunden in B10 werden ohne Aufschlüsselung nach Geschlecht berichtet, das Entgeltgefälle nur noch, wenn Du ohnehin dazu verpflichtet bist. Für Unternehmen bis zehn Beschäftigte sind zusätzlich einzelne Umweltangaben freigestellt. Wer nach einer älteren Liste arbeitet, erhebt Daten, die niemand mehr abfragt.

Eine Einordnung dazu: Nach der Veröffentlichung läuft die Einspruchsfrist von Rat und Parlament. Einwände sind in dieser Phase die Ausnahme, deshalb behandle ich diese Fassung als gesetzten Stand und nicht als Entwurf.

Basismodul oder Zusatzmodul - was brauchst Du wirklich?

Die ehrliche Antwort für die meisten KMU: Das Basismodul reicht fürs Erste. Es deckt alles ab, was Deine Kunden und Banken typischerweise fragen, von Energie und Emissionen über Belegschaftsdaten bis zur Korruptionsbekämpfung.

Das Zusatzmodul wird relevant, wenn Du explizit nach Strategieangaben gefragt wirst (z. B. bei grünen Finanzierungen) oder wenn Du Dich auf eine künftige CSRD-Pflicht vorbereiten willst.

Was steckt im VSME-Basismodul?

Das Basismodul umfasst 88 Datenpunkte. Das klingt viel, ist es aber in der Praxis weniger, als man denkt. Ein großer Teil sind einfache Ja/Nein-Felder oder Auswahllisten. Die eigentliche Arbeit steckt in drei Bereichen:

1. Energie und Emissionen (B03): Gesamtenergieverbrauch in MWh, aufgeschlüsselt nach Strom, Eigenerzeugung und Brennstoffen. Dazu Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-THG-Emissionen in tCO₂e. In echten VSME-Bericht-Beispielen zeigt sich: Wer seine Stromrechnung und Heizkosten kennt, hat 70 % dieser Daten bereits.
2. Abfall und Wasser (B06 bis B07): Wasserentnahme, Wasserverbrauch, Abfall nach Typ. Hier genügen oft die Entsorgungsrechnungen und der Wasserzähler.
3. Belegschaft (B08 bis B10): Mitarbeiterzahl nach Vertragsart, Geschlecht und Land. Fluktuation, Arbeitsunfälle, Vergütung. Die meisten Daten liegen in der Personalabteilung vor.

Die restlichen Bereiche, allgemeine Unternehmensdaten, Verschmutzung, Biodiversität, Governance, sind für viele KMU kurze Angaben mit geringem Erhebungsaufwand.

Alle Datenpunkte im Detail: Klicke auf die einzelnen Abschnitte, um die konkreten Felder zu sehen.

Wann lohnt sich das VSME-Zusatzmodul?

Das Zusatzmodul ergänzt 47 Datenpunkte, aber es ist ein anderer Typ von Arbeit. Während das Basismodul weitgehend Zahlen abfragt, verlangt das Zusatzmodul strategische Texte: Geschäftsmodellbeschreibung, Klimastrategie, Menschenrechtsrichtlinien. Das sind Inhalte, die in vielen KMU noch nicht schriftlich vorliegen.

Ein pragmatischer Einstiegspfad: Nutze das Zusatzmodul als internen Strategieprozess. Die Fragen, die EFRAG stellt, „Wie trägt Dein Geschäftsmodell zur Nachhaltigkeit bei?“, „Welche Klimarisiken siehst Du?“, sind genau die Fragen, die Geschäftsführer und Aufsichtsräte ohnehin beantworten sollten. Der VSME gibt Dir dafür eine Struktur.

Wie startest Du mit dem VSME-Bericht?

1. Verantwortlichkeiten klären, bevor Du Daten sammelst

Der häufigste Fehler: Jemand bekommt das Thema „Nachhaltigkeit“ auf den Tisch und versucht, allein alle Felder auszufüllen. Das funktioniert nicht. VSME-Daten kommen aus mindestens vier Abteilungen:

• Geschäftsführung / Finanzen: Umsatz, Bilanzsumme, Rechtsform, NACE-Codes (B01)
• Betrieb / Facility Management: Energieverbrauch, Emissionen, Abfall, Wasser (B03 bis B07)
• Personal: Mitarbeiterzahlen, Arbeitsunfälle, Vergütung (B08 bis B10)
• Compliance: Korruptionsfälle, ggf. Menschenrechtsprozesse (B11, C06 bis C07)

Ein kurzes Kick-off-Meeting mit einer klaren Zuordnung „Wer liefert was bis wann?“ spart Wochen.

2. Mit vorhandenen Daten starten

Viele Datenpunkte liegen bereits vor, nur nicht in einem Nachhaltigkeitsbericht. Stromrechnungen, Heizabrechnungen, Entsorgungsnachweise, HR-Stammdaten: Das ist der Kern von B03 bis B10. Sammle zuerst, was schon da ist, bevor Du neue Erhebungen planst.

3. Lücken priorisieren

Es ist besser, einen Bericht mit einer dokumentierten Lücke abzugeben, als gar keinen. Der VSME erlaubt das explizit: In B01.000 liste auf, welche Angaben Du ausgelassen haben und warum. Typische Lücken im ersten Jahr: Scope-3-Emissionen und detaillierte Biodiversitätsdaten.

4. EFRAG-Excel oder Tool nutzen

EFRAG stellt ein kostenloses Excel-Template bereit (Version 1.2.0, verfügbar in 11 EU-Sprachen). Es hat integrierte Validierung und ein Inhaltsverzeichnis, das Deinen Fortschritt verfolgt. Für KMU, die eine geführtere Erfahrung bevorzugen, bietet VSEasy automatische Berechnungen und Schritt-für-Schritt-Führung.

Welche Fehler passieren beim VSME-Bericht am häufigsten?

1. Scope-2-Methoden verwechseln: Der VSME fragt sowohl standortbasierte als auch marktbasierte Scope-2-Emissionen ab. Standortbasiert nutzt den Netz-Durchschnittsfaktor Deines Landes, marktbasiert den Faktor Deines konkreten Stromvertrags. Beide Werte müssen separat angegeben werden.
2. Abfall-Einheiten mischen: Die Abschnitte B07.100 und B07.200 akzeptieren Masse (Tonnen) und Volumen (m³). Wähle eine Einheit und bleibe konsistent, sonst entstehen Validierungsfehler.
3. Scope 3 ignorieren: Auch das Basismodul fragt Scope-3-Emissionen ab. Falls Du keine präzise Berechnung hast, gib eine Schätzung an und dokumentiere die Methodik. Eine ehrliche Schätzung ist besser als eine Lücke.
4. Allein arbeiten: VSME ist ein Querschnittsthema. Wer es als Einzelaufgabe behandelt, scheitert an der Datenbeschaffung oder liefert unvollständige Berichte.

Wie wird der VSME-Bericht zum Wettbewerbsvorteil?

Die meisten KMU sehen den VSME als lästige Pflicht. Das ist verständlich, aber es verschenkt Potenzial. Drei Perspektiven, die sich lohnen:

Bessere Bankgespräche: Nachhaltigkeitsdaten werden zunehmend Teil der Kreditrisikobewertung. Ein VSME-konformer Bericht zeigt Deiner Bank, dass Du Risiken kennst und steuerst, das kann sich direkt auf Deine Konditionen auswirken.

Lieferantenposition stärken: Große Kunden unter CSRD-Pflicht bevorzugen Lieferanten, die strukturierte ESG-Daten liefern können. Wer den VSME proaktiv bedient, wird zum bevorzugten Partner, statt zum Problem in der Wertschöpfungskette.

Interne Steuerung verbessern: Die Daten, die Du für den VSME erhebst, Energieverbrauch, Abfallquoten, Fluktuation, sind gleichzeitig Steuerungsgrößen für Dein operatives Management. Wer seinen Energieverbrauch kennt, kann ihn optimieren. Wer seine Fluktuation misst, kann gegensteuern.

Häufig gestellte Fragen