Ein Überblick über die ESRS-Standards: Die wichtigsten Regeln für die Nachhaltigkeitsberichterstattung im Rahmen der CSRD

In einer Zeit, in der Nachhaltigkeit von größter Bedeutung ist, ist es für Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind, unerlässlich, die EU Sustainability Reporting Standards (ESRS) und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu verstehen und einzuhalten. Dieser umfassende Leitfaden entmystifiziert diese Rahmenwerke und bietet praktische Schritte und Einblicke, die euch helfen, eure Organisation in der nachhaltigen Berichterstattung zu navigieren und exzellent aufzustellen, um Transparenz, Compliance und einen Wettbewerbsvorteil zu gewährleisten.

Dieser Artikel richtet sich an Praktiker im Bereich Nachhaltigkeit. Hier findet ihr einen informativen Artikel für Führungskräfte in leitenden Positionen.

Inhaltsverzeichnis

• Verständnis von ESRS und CSRD
  • Was sind ESRS?
  • Was ist CSRD?
  • Unterschiede und Verbindungen zwischen ESRS und CSRD
• Der Grund für die Einführung von ESRS
• Detaillierte Aufschlüsselung der ESRS-Standards
  • Themen, Unterthemen und Sub-Subthemen
• Implementierung von ESRS in deiner Organisation
  • EFRAGs Leitfaden
  • Schritt-für-Schritt Implementierungsprozess
• Sektorabdeckung und Spezifika
• Zukünftige Aussichten von ESRS und CSRD
• Häufig gestellte Fragen (FAQ)
• Zusätzliche Ressourcen und Referenzen
• Über den Autor/Beratungsdienstleistungen

Verständnis von ESRS und CSRD

Was sind ESRS?

Die EU Sustainability Reporting Standards (ESRS) sind umfassende Regeln, die Unternehmen in der gesamten Europäischen Union dabei helfen sollen, über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen klar und einheitlich zu berichten. Diese Standards sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Nachhaltigkeitsberichterstattung den Zielen der Transparenz und Vergleichbarkeit entspricht, was es allen – Investoren, Kunden und der Öffentlichkeit – erleichtert, zu verstehen und zu vergleichen, wie Unternehmen Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) angehen.

Was ist CSRD?

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist ein Gesetz des Europäischen Parlaments und des Rates, das bestehende Vorschriften erweitert und mehr Unternehmen dazu verpflichtet, detaillierte Informationen über ihre Nachhaltigkeitspraktiken bereitzustellen. Ziel ist es, die Qualität und Konsistenz dieser Berichte zu verbessern, damit die Informationen zuverlässiger und leichter vergleichbar sind. Diese Richtlinie spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards und bei der Sicherstellung der Einhaltung der ESRS-Standards.

Unterschiede und Verbindungen zwischen ESRS und CSRD

Während die CSRD festlegt, wer berichten muss und warum, standardisieren die ESRS-Standards, wie die Berichterstattung erfolgen sollte. Die ESRS-Berichterstattung ist entscheidend, um die gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive zu erfüllen. Durch die Verwendung der ESRS-Standards können Unternehmen sicherstellen, dass sie die festgelegten Offenlegungsanforderungen erfüllen, wodurch der Zugang zu nachhaltiger Finanzierung verbessert und ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung gestärkt wird.

Der Grund für die Einführung von ESRS

Die EU verlangt, dass große Unternehmen und börsennotierte Unternehmen (außer sehr kleine) Informationen über die Risiken und Chancen im Zusammenhang mit sozialen und ökologischen Themen teilen. Diese Transparenz ist entscheidend, damit Investoren, die Zivilgesellschaft, Verbraucher und andere die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens bewerten können. Das Prinzip der doppelten Wesentlichkeit stellt sicher, dass Unternehmen sowohl die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsthemen auf ihr Geschäft als auch die Auswirkungen ihres Geschäfts auf die Gesellschaft und die Umwelt berücksichtigen.

Aktuelle Nachhaltigkeitsberichte fehlen oft wichtige Details, was es den Stakeholdern erschwert, den Informationen zu vertrauen oder Unternehmen zu vergleichen. Durch die Einführung der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zielt die EU darauf ab, die Qualität der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu verbessern, um Unternehmen zu helfen, ihre Leistung effektiver zu kommunizieren und Investoren die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Sie ist Teil des EU Green Deal, ähnlich wie CBAM, EUDR und CSDDD.

Detaillierte Aufschlüsselung der ESRS-Standards

Die ESRS-Standards legen die Regeln dafür fest, was Unternehmen über ihre ESG-Aktivitäten offenlegen müssen. Das Hauptziel ist es, ein umfassendes System für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu schaffen, das sicherstellt, dass die Informationen klar, vergleichbar und für alle nützlich sind. Diese Offenlegungsanforderungen sind entscheidend, damit Unternehmen die Erwartungen der CSRD erfüllen können.

Die Rolle von EFRAG bei der Entwicklung von ESRS

EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) ist verantwortlich für die Erstellung der ESRS-Standards. Ihre Aufgabe besteht darin, festzulegen, welche Informationen Unternehmen basierend auf ihrer Branche offenlegen sollten. Während EFRAG 2022 mit der Erstellung branchenspezifischer Standards begann, verlagerte sich der Fokus 2023 auf die Erstellung allgemeiner Standards. Sie planen, 2024 zu branchenspezifischen Standards zurückzukehren, insbesondere für Branchen mit erheblichen Umwelt- und Sozialauswirkungen, einschließlich Finanzinstituten. Diese branchenspezifischen Standards werden maßgeschneiderte Berichtsstandards enthalten, die sowohl mit den europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards als auch mit globalen Benchmarks übereinstimmen.

Wichtige Informationen, die von ESRS abgedeckt werden

Die ESRS-Standards decken ein breites Themenspektrum ab, einschließlich der Reduzierung von Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch, Wasserverbrauch, Mitarbeiterfluktuation und Menschenrechtspraktiken. Diese wichtigen Datenpunkte helfen Unternehmen dabei, zu zeigen, wie sie ihre Nachhaltigkeitsauswirkungen managen.

• ESRS 1: Allgemeine Anforderungen
• ESRS 2: Allgemeine Offenlegungen
• ESRS E1: Klima
• ESRS E2: Verschmutzung
• ESRS E3: Wasser- und Meeresressourcen
• ESRS E4: Biodiversität und Ökosysteme
• ESRS E5: Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft
• ESRS S1: Eigene Belegschaft
• ESRS S2: Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette
• ESRS S3: Betroffene Gemeinschaften
• ESRS S4: Verbraucher und Endnutzer
• ESRS G1: Geschäftsethik

Themen, Unterthemen und Sub-Subthemen

Der Detaillierungsgrad der ESRS variiert von Themen über Unterthemen bis hin zu Sub-Subthemen. Die ESRS-Themen und Unterthemen helfen Unternehmen, die Komplexität der Berichterstattung zu navigieren, indem sie die Anforderungen in überschaubare Abschnitte unterteilen. Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, spezifische Berichtselemente systematisch und organisiert anzugehen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte der Nachhaltigkeit umfassend abgedeckt werden.

Implementierung von ESRS in deiner Organisation

EFRAGs Leitfaden

Um Unternehmen bei der Implementierung der neuen sektorunabhängigen ESRS-Standards zu unterstützen, hat EFRAG eine Excel-Liste mit allen zu berichtenden Datenpunkten veröffentlicht. Dieser Leitfaden hilft Unternehmen, sich mit den Standards vertraut zu machen und ihre erste ESRS-Berichterstattung gemäß den Standards vorzubereiten.

Schritt-für-Schritt Implementierungsprozess

Schritt 1: Analyse der ESRS-Anforderungen

• Verstehe die Standards: Mache dich mit den ESRS-Standards und den notwendigen Maßnahmen vertraut.
• Verbinde Ziele und Kennzahlen: Richte die Verfahren, Ziele und Kennzahlen deines Unternehmens an den relevanten ESRS-Standards aus.
• Lese die spezifischen Anforderungen: Überprüfe die spezifischen Anwendungsvoraussetzungen für jede ESRS, um die Einhaltung sicherzustellen.

Schritt 2: Beurteilung der doppelten Materialität

• Betrachte Auswirkungen: Bewerte, wie die Aktivitäten deines Unternehmens Menschen, die Umwelt und den Shareholder Value beeinflussen.
• Bewerte die Relevanz von ESG: Bestimme die Relevanz von ESG-Themen für dein Unternehmen.
• Leite Berichtsstandards ab: Identifiziere die geeigneten Berichtsstandards und Anforderungen auf der Grundlage dieser Analyse.

Schritt 3: Identifikation von Lücken in früheren Berichten

• Führe eine Lückenanalyse durch: Überprüfe frühere Berichte und Rahmenwerke, um Lücken zu identifizieren.
• Daten- und Prozesslücken: Identifiziere fehlende Daten und Probleme bei den Datenerfassungsprozessen.
• Dokumentationslücken: Identifiziere Lücken in der Dokumentation und Beweiserfassung.

Schritt 4: Einrichtung von Prozessen zur ESRS-Datenerfassung

• Weise Verantwortlichkeiten zu: Weise spezifische Aufgaben und Rollen in verschiedenen Abteilungen zu.
• Entwickle Erfassungsprozesse: Erstelle effiziente Arbeitsabläufe für die ESRS-Datenerfassung und -verwaltung.
• Implementiere Datensysteme: Etabliere ein System zur Verwaltung und Kontrolle der ESRS-Datenerfassung.

Sektorabdeckung und Spezifika

Die ESRS-Standards gelten für verschiedene Branchen, darunter Fertigung, Finanzen, Gesundheitswesen und Technologie. Die Standards sind so konzipiert, dass sie flexibel genug sind, um die einzigartigen Herausforderungen jeder Branche zu bewältigen und eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten. Branchenspezifische Standards werden bald folgen, um den Bedürfnissen der verschiedenen ESRS-Sektoren gerecht zu werden.

Die Zukunft von ESRS und CSRD

Was kommt als nächstes für ESRS?

Die ESRS-Standards werden sich weiterentwickeln, mit Aktualisierungen, um mit neuen Nachhaltigkeitsherausforderungen und globalen Berichtspraktiken Schritt zu halten. Dies kann Überarbeitungen der Standards und zusätzliche Leitlinien zu neuen Themen und spezifischen Sektoren umfassen.

XBRL-Taxonomie und digitales Tagging

Ein wichtiger Aspekt moderner Standards ist das digitale Tagging oder die Erstellung einer XBRL-Taxonomie. Im Rahmen der CSRD ist diese digitale Taxonomie erforderlich, um gemeldete Informationen gemäß den ESRS-Standards zu markieren. Die XBRL-Taxonomie wird auch die Schaffung eines europäischen Single Access Point (ESAP) für öffentliche Unternehmensdaten unterstützen. EFRAG wird diese Taxonomie entwickeln und sicherstellen, dass die ESRS-Berichterstattung an der Spitze der globalen Nachhaltigkeitsstandards bleibt.

XBRL (Extensible Business Reporting Language) ist eine standardisierte Sprache zur Strukturierung von Geschäftsinformationen in einem maschinenlesbaren Format. Dieses digitale Framework ermöglicht einen nahtlosen Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Stakeholdern, sodass Nachhaltigkeitsdaten leicht zugänglich und über verschiedene Plattformen hinweg vergleichbar sind. Die von EFRAG entwickelte XBRL-Taxonomie bietet Unternehmen einen systematischen Ansatz zur Kennzeichnung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsdaten, der sie an globale Standards anpasst und die Transparenz verbessert.

Die Taxonomie nutzt Extensible Markup Language (XML) als Grundlage. XML wird derzeit in der Finanzberichterstattung eingesetzt und dient als Methode zur Strukturierung von Geschäftsinformationen in einem digital zugänglichen Format.

Wie werden ESRS und CSRD das globale Reporting beeinflussen?

Mit der Etablierung von ESRS und CSRD wird erwartet, dass sie die globalen Nachhaltigkeitsberichtsstandards beeinflussen und möglicherweise zu einer stärkeren Harmonisierung und Vergleichbarkeit zwischen den Ländern führen.

Was sollten Nachhaltigkeitsprofis tun?

Nachhaltigkeitsprofis müssen über diese sich entwickelnden Standards informiert bleiben. Das bedeutet, dass sie mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten, sich mit Branchenkollegen austauschen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich verbessern müssen, um den Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung gerecht zu werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was sind die Hauptunterschiede zwischen ESRS und CSRD?

ESRS liefert spezifische Richtlinien für das, was Unternehmen berichten müssen, während CSRD das umfassendere Gesetz ist, das Unternehmen dazu verpflichtet, diese Standards zu verwenden. CSRD erweitert auch die Berichtspflichten auf mehr Unternehmen und führt die digitale Berichterstattung ein.

Wie wird CSRD die aktuellen Berichtspraktiken verändern?

CSRD wird mehr Unternehmen dazu verpflichten, detaillierte Nachhaltigkeitsinformationen bereitzustellen und diese in einem digitalen Format zu präsentieren. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Berichtspraktiken aktualisieren und möglicherweise in neue Tools und Systeme investieren müssen.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Angleichung an ESRS und CSRD?

Die Hauptprobleme bestehen darin, die erforderlichen Daten zu sammeln, sie effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass sie den neuen Standards entsprechen. Unternehmen müssen möglicherweise ihre internen Prozesse und Systeme verbessern, um den Anforderungen von ESRS und CSRD gerecht zu werden.

Wo können Unternehmen Hilfe bei ESRS bekommen?

EFRAG bietet Leitlinien und Ressourcen, um Unternehmen bei der Einhaltung von ESRS zu unterstützen. Dazu gehört ein Portal für technische Fragen und zusätzliche Leitlinien zu spezifischen Themen wie der doppelten Materialität und der Berichterstattung in der Wertschöpfungskette. Ihr könnt euch auch jederzeit an mich wenden.

Sind ESRS mit globalen Standards abgestimmt?

Ja, die ESRS sind eng an globale Berichtsstandards wie die der International Sustainability Standards Board (ISSB) und der Global Reporting Initiative (GRI) angelehnt. Diese Angleichung hilft Unternehmen, effizienter mehreren Standards gerecht zu werden.

Zusätzliche Ressourcen und Referenzen

• European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG)
• Europäisches Parlament und Rat - Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
• Häufig gestellte Fragen zu ESRS und CSRD
• EFRAG ESRS FAQ

Nächste Schritte

Wenn du auf der Suche nach fachkundiger Beratung bist, um die Komplexitäten der ESRS- und CSRD-Compliance zu meistern, kann ich dir helfen. Egal, ob du gerade erst anfängst oder Unterstützung bei der Feinabstimmung deiner Nachhaltigkeitsberichterstattung benötigst – meine maßgeschneiderten Beratungsdienstleistungen stellen sicher, dass deine Organisation in den Bereichen Nachhaltigkeit und Compliance stets einen Schritt voraus ist. Nimm Kontakt mit mir auf, um zu besprechen, wie wir zusammenarbeiten können, um deine Ziele zu erreichen.